湖北省第二届省市县三级地方志书行文规则

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1、湖北省第二届省、市、县三级地方志书行文规则为规范湖北省第二届省、市、县三级地方志书行文，提高编纂效率，保证志书质量，根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和《湖北省第二届省、市、县三级地方志书编纂方案》的要求，制定本规则。一、文字文体文风(一)文字1．文字以国家文字改革委员会1986年10月公布的《简化字总表》为准，使用标准的简化字书写，不得使用繁体字和1997年12月已停用的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字或其他不规范的字。示例：“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词

2、和书法的手书字、引文、文物古迹等特殊行文例外。2．书写格式自左向右横排。(二)文体采用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使句、感叹句和疑问句。杜绝使用口语、文言或文言白话夹杂。语法规范，逻辑严密。(三)文风遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。二、篇目标题1．命名篇、目、子目等标题均以事名题，开宗明义，不加修饰。示例：“行政区划”、“建置沿革”。2．序号篇用中文数字，目用阿拉伯数字，目以下一般不冠序号。篇、目、子目等的序号一般不冠“第×篇(目)”字样。3.层次层次区分不得使用“一是…

3、…二是……三是……”。以标题的字体(如黑体、楷体)区分层次。示例：—7—“一、1．(黑体字、正楷字)”。如确有必要，可于“一”下增设“(一)”的层次或于“1”下增设“(1)”的层次。示例：“一、(一)1．(1)(黑体字、正楷字)”。三、称谓(一)行文采用第三人称。不称“我省”、“我市”、“我区”、“我县”，必要时用“湖北省或全省”、“××市或全市”、“××区或全区”、“××县或全县”代称。(二)人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称呼，历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓名前冠职务。(三)地名、历史名称援用当时名

4、称，必要时括注志书下限时的名称。示例：“沙市(今荆州市沙市区)开埠……”、“华中师范学院(今华中师范大学)”。(四)植物、动物、矿物等名称使用标准学名。首次出现时视需要括注英文名，一般括注俗名。示例：“芹菜(Apiumgraveolens)(俗称“旱芹”、“药芹”、“蒲芹”)”、“大鲵(俗名娃娃鱼)”。(五)涉外的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认译名为准。涉外名称首次出现时，视需要括注英文原名。示例：“绿色和平组织(Greenpeace)”。(六)各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称，

5、名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确、不引起歧义。示例：“湖北省发展和改革委员会(简称省发改委，下同)”。(七)新出现的名词按约定俗成格式书写。示例：“windows98”、“98抗洪”、“匪警110”、“‘9·11’恐怖袭击”。四、数字计量(一)数字—7—1．数字用法以1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规定》(中华人民共和国国家标准GB／T15835—1995)为准。2．数据以统计部门的统计数据为主、主管或专业部门的统计数据为辅，如出现不一致的数据，以统计部门的统计数字为准。3．汉字数字的使

6、用：(1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。示例：“一天”、“星期三”、“七上八下”、“千钧一发”、“十一届三中全会”、“一国两制”、“九五计划”、“一切”、“第一书记”、“名列第二”、“初中三年级”。(2)相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。4．阿拉伯数字的使用：(1)表示数量。示例：“全省油料种植面积1506．01千公倾，平均单产1811公斤，总产量272．72吨”。在书写时，千以下数值直接书写，万以上精确数值，采用国

7、际通行的三位分节法全部写出，节与节之间空一个字节，示例：“共计53312人”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”、“亿”为单位书写，示例：“二亿三千四百万(234000000)”，可写成“2.34亿”，但不得写成“2亿3千4百万”。(2)含计量单位，或表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例：“2.5”、“3倍”、“16‰”、“3／4”、“3：2”、“东经118°18′，北纬24°32′”。(3)表格中的数值，年龄、体重、身高、气温等具有统计含义的数字。示例：“35岁”、“79kg”、“178cm”、“15℃”。(4)部队

8、番号、文件编号、证件号码和其他惯用序号等数字。示例：“54451部队”、“中办发〔1998〕08号文件”、“广字第123号”、“国家标准GB2312-8”、“武昌洪山路84号”、“常委会第30次会议”。(5)引文标注中版次、卷次、页码，注释中的数字(古籍与所据版本一致)。示例