大型活动项目执行方案(道醒改版)

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1、项目执行手册文件编码：文件类型：项目执行手册文件版本：v1.0编写人：批准人：2017年10月目录一、手册说明和活动概况……………………………………………………2第1页共30页二、活动进程表………………………………………………………………2三、项目宣传推广方案（含媒体对接）……………………………………4四、贵宾、工作车辆出入证安排发放标准…………………………………6五、票务和证件识别、发放及区域指导就坐………………………………6六、各区工作组别分工明细…………………………………………………66-1搭建彩排总控…………………………………………………………………………66-1-1：项目报

2、批负责……………………………………………………………………66-1-2：搭建组……………………………………………………………………………66-1-3：物料组……………………………………………………………………………66-1-4：彩排组……………………………………………………………………………66-1-5：文稿组……………………………………………………………………………66-2外场对接总控：………………………………………………………………………66-2-1：外场接待组………………………………………………………………………66-2-2：安保组……………………………………………………………

3、………………66-2-3：媒体对接组………………………………………………………………………6第2页共30页6-2-4：贵宾接待A/B组（含车辆）：……………………………………………………66-2-5：后勤保障部（内场快速反应部队）：……………………………………………66-2-6：指导排位组：……………………………………………………………………66-3内场对接总控：………………………………………………………………………66-3-1：统筹组：…………………………………………………………………………66-3-2：内场控台组：……………………………………………………………………66-3-3：

4、内场评委对接组：………………………………………………………………66-3-4：内场直播组：……………………………………………………………………66-4佳丽对接总控：………………………………………………………………………66-4-1：内场道具组：……………………………………………………………………66-4-2：内场催场组：……………………………………………………………………66-4-3：奖品组（礼仪）：…………………………………………………………………66-4-4：主持人对接：……………………………………………………………………66-5特勤战略反应总控：…………………………………………

5、………………………66-5-1：应急特勤队………………………………………………………………………6第3页共30页七、项目组统筹人员明细及联系表…………………………………………9八、场地平面布置图、效果图、出入口标记………………………………11九、项目安保系统及应急方案……………………………………………11十、工作人员穿着礼仪、仪容、通勤系统配备明细……………………13前言活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步的工作分工。活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，

6、听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的部分协助）第4页共30页工作安排会三个目的：1、讲述活动各项情况；2、明确人员分工安排；3、听取反馈意见。工作安排会环节：1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；2、执行负责人介绍人员分工安排；3、工作人员重述自身职责与安排；4、听取反馈意见并及时协调；5、领导总结发言。分工管理方法：由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细

7、分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。项目负责人制。项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。1-1、手册说明本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。