大型展会执行方案.doc

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1、xx大型展会执行方案为快速推进大型展会工作，保证展会取得更好的效果，特制订以下公司大型展会执行方案。序号项目内容及要求完成日期责任人注意事项1展位确定主办方发布招展函，确定参展后，确定公司参展面积及位置，签订合同，主办方提供展商手册根据主办方的要求时间确定xx公司确定参展后，第一时间联系主办方，争取最好的位置2搭建方案确定提前2个月进行搭建方案招标，对搭建商的方案进行评标，提前1-1.5个月确定好搭建方案及合作搭建商展会开始前2个月进行xx细节方面一定要做好，如灯光颜色，灯的数量形状瓦数，地毯颜色厚度等等；展会管理费搭建方代缴，尽量包含在

2、搭建费里3展会用服饰、表演提前1-1.5个月确定展会是否要统一服饰，需要购买、定做提前做好；需要古筝、茶艺或者其他表演提前1-1.5个月联系好表演方，签订合同提前1-1.5个月xx签订表演合同时注意：表演用桌椅、茶具灯用具要表演方提供，注明表演时间、茶叶用量4展会行程确定展前确定销售经理行程，负责进馆和出馆的销售经理，如需定机票或是车票，跟各自的内勤联系提前订票；参加展会的公司人员来回车票提前订好提前20天左右xx跟销售经理确认回程时间，需要订票，提前订好5展会住宿、就餐事宜展前1-2个月确定参会人员、客户数量，预订酒店，展会期间公司人员

3、、客户住宿、就餐安排、费用支付展前1-2个月确定酒店xx每天下午确定好吃饭住宿人数；接待客户酒水要及时确认、清点，确认是否足够，展会结束前一天要将酒水带回6展前培训对公司参加展会人员在现场讲解、礼仪等方面进行培训展前一周左右xx7展前资料准备宣传册、样本、名片/盒、礼品、糖果、纸笔、登记表、订书机/钉、计算器、纸杯、酒水、垃圾袋等展会用资料、物品xx提前写好明细单，确定好数量，撤展时要清点8与主办方沟通确定公司产品数量、尺寸、重量后，报于主办方，如需吊装，确定吊装费用xx设备用电量、照明用电设备用电量跟技术部确认，照明用电跟搭建方确认展前

4、快讯提前与主办方联系好与主办方确认好发稿时间，提前写好设备进馆相关运输手续如：北京展会需要提供“货物进京证明”确定机器进馆时间，与售后做好沟通根据展位的位置确定。如展位不方便装卸需要提前进馆参展证、参展邀请函参展证按照能报的最大数量报给主办方；邀请函要求主办方尽快寄到我公司或者代理商；邀请函根据展会地点分配给销售经理9开展现场提前三天到场，与主办方联系办理相关手续；盯搭建，发现问题及时更改提前三天xx资料、名片装订、整理xx给客户讲解前台、客户接待，洽谈现场维护（倒水、发盒饭、清理垃圾等）xx盒饭、纯净水预订xx展会现场会有专门送盒饭、纯

5、净水的，拿好名片，如果没有，提前到附近或展馆联系展会现场问题处理（灯、音响等问题）xx提前把负责灯、音响及做现场维护的人的电话留好，及时沟通10撤展展会用资料整理、分类打包；xx客户资料一定要拿好；资料箱要用记号笔写好，或者用白纸贴上，写在纸上，表明类型，数量