快递(包裹)收发管理规定

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1、******有限公司管理文件快递（包裹）收发管理规定文件编号发布日期2014.05.15第3页共2页拟制审核批准一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件及包裹的收发工作及时、准确，特制定本规定。二、范围本规定适用于******公司内快递（信件、包裹）的收发管理。三、定义快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的货品等。四、内容（一）***部保安队负责快递签收工作，并对收取的快递进行登记后存放到快递收发室，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，保安队有保管义务。（二）寄件管理1、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包牢固确保

2、在运输过程中安全可靠并保证不寄动违禁物品），用正楷字清晰填写收件方和寄件人的详细资料，在保安室详细填写《信件、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，保安人员有权拒绝收件。2、对于外寄物品，保安人员必须进行严格检查审核，严禁公费邮寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。3、需外寄公司产品的，必须持公司领导签批的放行条交保安员核对型号、规格及数量，严禁私自外寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并交公安机关追究其刑事责任。4、快递公司取件后，保安队需妥善保留好相关单据，以备查询。5、若所寄发物品较重，需快递人员直接到车间或仓库取件

3、的，寄件人办理好相关手续后，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。******有限公司管理文件快递（包裹）收发管理规定文件编号发布日期2014.05.15第3页共2页拟制审核批准（三）收件管理1、快递由综合管理部保安队大门岗队员统一接收。在收取时需检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件地址是否为本公司地址，若收件地址非本公司地址或外包装已损坏，应让快递公司通知收件人现场确认，否则当场退回。2、保安队员确认签收后，将收到的信件、快递、包裹等在《信件、快递收件登记表》上进行登记并通知收件人取件，若收件人当时不在公司，应电话告知收件人安排人员代收或确认取件时间，以免耽误公务。3、贵重物品和

4、公司秘密文件原则上由保安通知收件人到保安室亲自领取，如收件人无法领取时，由收件人确认后再办理代收手续。4、遇到付费快递，保安人员应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收，保安队不负责垫付任何到付费用。5、保安队应妥善保留好相关记录以备核查，对于长时间没取走的快递应电话催促收件人尽快领取，并做好记录。超出1个月没取走的快递报公司综合管理部处理。6、公司总监级以上领导的快递经保安签收后，应及时转交到一楼前台文员处，并办理好交接手续。前台文员需第一时间做好派送，并由收件人签收，签收单据一并做好保存，以备查验。7、收件人在取件时应检查快递的外包装是否损坏，发现所收快递发

5、生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到保安室，并与快递公司联系索赔，若是保安队保管不妥发生的损坏，一经查实，按《员工手册》相关规定进行处理。（四）违反以上规定者，按《员工手册》相关规定进行处理。五、附件：《信件、快递发件登记表》；《信件、快递收件登记表》；《公司领导快递（包裹）转交记录》六、本规定未尽事宜，请参照公司相关制度执行。七、本规定自签发之日起实施，由****部负责解释。******有限公司管理文件快递（包裹）收发管理规定文件编号发布日期2014.05.15第3页共2页拟制审核批准