公司快递收发管理规定

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1、快递（件）收发管理规定一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。二、适用范围：用于公司全体员工。三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。四、权责：1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。2、快递相关人员必须遵照本规定执行。3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。五、收发快递流程图快递员送达快递邮件到公司前台前台

2、或值班人员接待、核对单据与实物相对应，登记确认前台通知指定快递收件人领取，并确认签字前台通知指定快递收件人，收件人交代他人代收、代签前台当天整理单据并输入电脑，月底汇总核算上报财务部1、收件流程图：2015-1-302、寄件流程图：前台确认单据填写是否清晰前台收取《快递发送申请表》、快递单、物品部门负责人审批寄件人填写《快递发送申请表》前台整理当天单据并输入电脑，保存汇总前台联系合适的快递公司，寄出物品，保留好快递单据六、费用管控：1、物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件顺丰快递2

3、B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）EMS或顺丰快递3C类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等）中通快递4D类普通信函、贺卡等中通快递2、保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000至10000万元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情

4、节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报COO。2015-1-307、人事行政部对公司整体快递费进行管控。七、前台收件规定1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人

5、不在可通知部门相关人员直接签收。5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台通知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。八、遗损件索赔1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。2、前台

6、须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。2015-1-30九、附件1、《快递发送申请表》快递发送申请表日期：姓名职务部门快递内容快递类型普通□贵重□紧急□备注：COO部门经理申请人快递发送申请表日期：姓名职务部门快递内容快递类型普通□贵重□紧急□备注：COO部门经理申请人2015-1-302、《快递签收登记表》邮件签收登记表序号收件人快递名称快递单号收件日期签字1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8

7、　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　18　　　　　19　　　　　20　　　　　21　　　　　22　　　　　23　　　　　24　　　　　25　　　　　26　　　　　27　　　　　28　　　　　2015-1-3029　　　　　30　　　　　3、《快递发放登记表》快递发放登记表1：没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。2：发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任序号发件人快递

8、单号收件人发件时间备注1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　18　　　　　19　　　　　20　　　　　21　　　　　22　　　　　23　　　　　24　　　　　25　　　　　2015-1-302