仓库退货接收操作指导书

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1、湖南中逸品牌服饰有限公司仓库退货接收操作指导书目的:为规范仓库退货操作方法,减少退货过程中的失误,提高工作效率,特建立此操作指导书.适用范围:适用本公司物流部,各项目可根据项目特点设定具体的操作流程要求.适用人:仓库管理员,配货员.商品专员客户退货退货接收退货入库存物流货运okok商品部退货异常原货退回ok操作方法:一、接收退货1.商品专员接到客户退货申请,对符合退换货条件的客户退换货申请单进行审核,确认客户可作退货,商品专员及时回复客户并跟进客户退货结果;(退货必需要求客户填写《客户退货单》(附件1)。1.客户将货品交物流公司(或汽运)发回株洲,物流部接货物后,告知销售部、商品部。1

2、.1仓库管理员就退货作接收确认,如有破损,需取证和清点货品件数与《客户退货单》是否相符,如符合则与送货人签收货品。如不相符,及时与商品专员沟通处理,直至给出处理结果;湖南中逸品牌服饰有限公司1.2无《客户退货单》时,仓库即时通知商品部与客户沟通,第一次口头警告、第二次将原货品退回给客户,此环节仓库与商品部相互监督;二、退货入库1.仓库管理员将货品拆包,用丽晶PDA退货系统扫描吊牌条码,输入丽晶系统。并确认扫入系统数据与实物、《客户退货单》数量一致;1.1丽晶PDA发货扫描系统操作如下:丽晶PDA系统主菜单→收货模块→收退货→表头→退货类型→客户店铺(下拉菜单内选择退货客户地址)→仓库(

3、品牌仓库选择)→价格类型→表体→开始扫描→扫描完成→保存;1.2涉及外单货品无法扫描时,需手工输入丽晶系统,操作如下:进入丽晶营销管理系统→仓库模块→收退货→查找→查询→选择(找到刚扫描入系统的订单)→修改→货号栏新增→货号输入→数量输入→保存;2.退货品包装袋如有破损、包装袋内货品凌乱,仓库管理员需作更换包装、货物整理。整理完成后货品按货架、货位、分款号、颜色、尺寸入库并在BOM卡上填写入库数量。3.退货货品涉及有不良品,丽晶系统内需作出备注,不良货品区分放置并作出标示;4.退货如涉及到换货的,经销售部和商品部和财务确认后,按正常发货流程进行。三、单据归档1.货品入库完成,确认系统退

4、货清单与《客户退货单》及实物一致后,系统审核接收数据并打印退货单。各单据分类归档存放,便日后查证。

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