公司租车及驾驶员管理办法

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1、文件编号编制部门公司办生效日期2011-6-17公司租（用）车及驾驶员管理办法版本/版次A/1页数第1页，共3页1.目的1.1为了进一步规范租用车的标准及驾驶员的管理，不断完善用车、派车、租车及维修、安全、保养、报账等的管理。2.范围2.1凡公司小车及其驾驶员（包括外租车及驾驶员）的管理等均涵盖之。3.权责3.1公司办为本办法的管理单位，本办法经总经理批准后予以实施，公司办负责解释和监督执行。4.名词定义4.1用车包括公司所有的小轿车、商务用车、货车等（叉车、采购专用车、运输专用车等除外）；租车包括公司对外所有租用车辆。5.作业内容5.1组织

2、与职责5.1.1车队驾驶员分三种岗位：1、行政驾驶员，负责公司层面的行车任务；2、特种车驾驶员，负责某一特种（特定）车的行车任务；3、厂区驾驶员，负责某一厂区的行车任务。5.1.2车队隶属公司办。公司办副经理监督跟进。5.1.3公司办对租用车辆及驾驶员的各项管理（包括派车、租车的确认权；维修、保养、报帐的审核权；安全、6S管理、纪律、文明形象的监督权…），公司办副经理监督跟进。5.2油费补贴5.2.1按公司规定因公出差办事的私车在温岭范围内的每月补贴450元的油一壶（不计里程）。5.3用车与派车5.3.1公务车辆实行统一调配使用制度。5.3.

3、2车辆调度实行《用车申请单》及《租车申请单》制度。5.3.3《用车申请单》必须写清用车事由，起止地点及用车时间；由用车申请人填写，部门经理签字批准后交公司办安排驾驶员出车；用车申请人必须提前半个小时将《用车申请单》送公司办（特殊情况除外）。5.3.4接到经批准的《用车申请单》的驾驶员，必须按出车时间准时出车，出车前要对车辆进行全面检查，确保行车安全；开出厂门时，主动向保安出示《用车申请单》，由保安查看《里程表》上的数据，并记录在《出车登记表》上，返回时同样由保安查看《里程表》上的数据，并记录在《出车登记表》上并交《用车申请单》，以便核计行车公

4、里数。5.3.5驾驶员必须凭《用车申请单》出车，公司董事出车可由驾驶员驾车后补填《用车申请单》；凡未持审批后的《用车申请单》（公司董事随车除外），保安一律不予放行，且所行驶的公里数不计入补贴。5.3.6驾驶员要做好《驾驶员随车登记表》填写。5.3.7在外车辆注意保持公司形象，禁止车辆用于非公务活动（经公司领导批准借用的除外）。5.3.8公司员工因私申请用车的，经公司领导批准后，在车队车辆剩余的情况下，原则上给予安排用车，但相关费用由申请人支付。5.3.9各驾驶员的行车公里数，由公司办每天根据值班保安登记的《用车申请单》、《出车登记表》进行电脑

5、输入，月底将各《随车登记表》收回，由公司办核对，公司办副经理审核，总经理审批后交财务核计工资。5.3.10用车、派车、记账流程文件编号编制部门公司办生效日期2011-6-17公司租（用）车及驾驶员管理办法版本/版次A/2页数第2页，共3页5.4租车5.4.1非公司车辆的租用统一由公司办负责，其他任何部门无权租用（自己支付费用除外）。5.4.2所有车辆的租用，由公司办负责联系，并即时登记输入电脑，以便月底统计上报。5.4.3公司办人员凭审批后的《用车申请单》，在公司常用车辆外出或驾驶员全部外出的情况下，方可外租车辆（紧急情况除外）。5.4.4公

6、司办凭《租车单》安排租车，及时登记外租车辆的车主，联系号码，起止时间及公里数，其租车费用由公司办审核，公司办副经理审定，月底报总经理审批后由财务核计租车费用。5.4.5外租车驾驶员每月20号来公司，与公司办文员核对上月租车费用，无误后公司办文员填写《领款收据》，公司办副经理、审定经总经理审批后，由财务部支付租车费用。5.4.6外租车驾驶员由公司办组织适时进行礼仪及安全培训，严格按照公司驾驶员的管理规定办事，否则不予租用其车辆。5.4.7所有外租车驾驶员必须凭审批后的《租车单》方可行车，否则不予核销其行车费用。5.5维修与保养5.5.1各驾驶员

7、要主动对各自负责车辆进行保养与维修。5.5.2正常情况下，按车辆保养与维修要求实施。5.5.3所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经公司办副经理审定同意后方可实施（超过1000元的需经总经理批准）。5.5.4驾驶员须当月办理车辆及驾驶证年审事务。5.5.5驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理或赔偿的，则驾驶员个人承担30%的费用(如保险公司赔付的,按差额计)。5.5.6车辆保养及车辆6S管理分工由公司办安排，驾驶员要负责各自车辆的保养与6S管理工作。5.6安全规则及相关规定5.6.1当驾驶员远离车子时，必须使用安全锁及报警器。5.6

8、.2公司办设定好车辆保险品种、金额及保险单位，报公司办副经理审定、总经理批准后实施；并且及时处理保险及续保事务。5.6.3驾驶员要遵守交通规则，特别在道口、无人行防