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时间:2018-04-14
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1、人事科副科长岗位说明书一、基本资料岗位名称人事科副科长岗位编号所在部门人事科岗位定员1直接上级人事科科长所辖人数(数量)0直接下级人事科主管岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.协助人事科科长,做好人事科人力资源规划、招聘、培训、考核等管理工作,不断提高人力资源管理水平和工作质量。2.贯彻落实人事科副科长岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。3.组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作目标、指标和任务,确保上级政令的正确及时传达与执行,确保本部门各项工作的有序开展和有效管理。4.根据国家法律法规,协助科
2、长制定人事科各项规章制度,并监督执行。5.根据医院发展情况,调查、统计、分析医院各阶段人员需求,制定全院各部门的人员配置计划。6.负责每年大中专毕业生的接受计划,并组织相关部门主管进行面试,及签订协议。7.组织为填补空缺岗位而进行招募、面谈和甄选应聘人员的工作。8.负责办理员工辞职、调出、招聘、录用及调入的审批手续。9.协助科长做好新员工的上岗培训工作,介绍医院各类基本规章制度、员工守则、医院工作基本要求,突出体现医院文化等有关内容。10.协助科长制定医院奖金分配方案,并核算各科室奖金分配中的工作量指标。11.负责拟定医院的薪酬、福利和激励制度
3、,对医院岗位等级工资及时做好测算、分析及总结工作,为医院领导制定政策提供依据,并根据国家有关文件规定,负责做好全院职工的工资晋升及调动。12.负责有关人事任免、调配、奖惩、保险核算、员工档案等日常人事管理工作。13.负责人事科人员的选拨、配备,并指导下属员工制定阶段性工作计划,监督执行。14.组织落实医院员工队伍建设和员工培训计划,不断提升整体素质。16.负责医院专业技术人员职称申报、评定工作。17.负责评估下属员工的工作绩效,及时上报科长。18.定期组织本部门员工讨论现阶段工作状况,做好医院内部各科室与人事科有关的协调工作,保持良好的合作关系
4、。19.协助落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作,建立良好的医院与外界的沟通渠道。20.负责日常事务的管理工作(社保、公积金、合同、员工考勤、材料归档等)。21.做好副科长的月度、季度、年度工作总结,并及时向科长汇报工作情况。22.及时向科长汇报人事科工作问题、提出建议、反馈各类信息。23.完成院领导指派的各项临时性工作任务。三、权限:建议权,人事科工作改进和优化的建议权监督权,对人事科各项职能履行情况的监督权审查权,对本科室各类上报材料、报表的内容审查权检查权,对人事科各项规章制度执行情况的检查权索取权,对各科室人员需求计划、
5、统计报表等文件的索取权考核权,对直接下属工作的考核权决定权,在院领导的授权下开展外事活动的决定权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的科室及岗位:)全院各科室外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)市卫生局人事办、劳动保障部门、人才服务中心、招聘媒体、其他医院相关科室等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业医学类、人力资源管理、管理学等相关专业培训经历医院基础知识培训,医院人力资源管理知识培训,医院法律法规知识培训经验大专满8年或本科满7年或硕士及以上满5年二级医院工作经历,满2年医院本岗位管理经验知识熟悉人力
6、资源管理、国家劳动人事法规、劳动法的一般知识,熟悉企业管理与公共关系有关知识,了解与医院有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势,具备计算机等办公用设备的应用知识,具备一定的专业外语知识能力具备较强的领导能力和宏观分析调控能力,很强的人际沟通和协调能力,很强的计划制订和执行能力,较强的公文写作和表达能力,具备一定的外语阅读能力和交流能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、打印机、网络设备)、文件柜等工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班备注、
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