excel使用技巧荟萃

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1、Excel使用技巧荟萃本文供Excel初中级用户参考一、数据操作二、公式与函数（VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数）三、图表四、数据分析五、宏与VBA（模拟Access报表，双面打印，自动导入表格、多表合并）一、数据操作1.减少无用击键和点击鼠标次数从左到右：用TAB键，但行尾用ENTER键；从上到下：先选择录入区域，输入、回车....；SHIFT+TAB与TAB相反，SHIFT+ENTER与ENTER相反。2.数字小键盘盲打，大拇指按03.身份证号，帐号等单元格设为文本，或输入前先输入半角单引号’4.日期输入，本年度日期只要输入月日，如12-8，当前日期=now()当

2、前日期：CTRL+;当前时间：CTRL+SHIFT+;当前日期时间：CTRL+;空格CTRL+SHIFT+;5.M2,M3,在单元格中选2或3，注意不要选整个单元格，然后设置为上标。或按ALT+178(上标2的ASCII码)、ALT+179(上标3的ASCII码)。分数输入：如三分之一，输入0空格1/36.√是ALT+41420，×是ALT+41409，也可用右击输入法软键盘－数学符号调出。以上使用ASCII码快捷输入，可能与某些输入法冲突，可切换到英文，笔记本电脑要打开NumLock键台式机要用数字小键盘。7.省力录入有规律的数据输入一个单元格后，移动鼠标到单元格右下角变为小十

3、字箭头，可往下拉，如1月份，入字09001等数据。8.批量输入相同数据：先选区域，输入数据、CTRL+ENTER9.快速插入多个单元格：先选一格光标移到右下变为小十字，然后按SHIFT并20往右或下拖。方法2：先选几格，光标移到正下变为小十字，然后往右或下拖（相当于剪切粘贴）。快速插入多行（或列）：先选几行（或列）再右击插入快速移动列（或行）：先选几列（或行），光标移到列右（或行下）变为十字箭头，然后SHIFT+鼠标拖动到目标位置即可。行列互换：复制，选择性粘贴/转置。10.单元格格式是CTRL+1键。如入字09001后是入字09093，则可设置单元格格式：自定义－类型中输入“入

4、字09”000，后三个0表示缺位用0代替。11.重复一个操作F4键或CTRL+Y，撤销一个操作CTRL+Z12.利用值列表录入。首先建立一个值列表，可以隐藏，数据菜单－有效性－允许栏设为序列，然后设置来源、提供下拉箭头复选框、忽略空值复选框。如下图13.定位某一数值的单元格，编辑菜单－定位或F5（WPS中是CTRL+G），在2007版中是开始－查找和替换－定位条件。14.选择性粘贴，很重要，主要有粘贴为“值”，“运算”如要某一区数据都乘1000，操作：在某一个输入1000，“复制”，再选那一区数据，“选择性粘贴”－“运算”－“乘”即可。15.自动打印标题行（或列）：文件/页面设置

5、-工作表选项卡－顶端标题行$1:$2照相机命令调出：右击菜单栏/自定义－命令选项卡－类别：选“工具”，命令：选“照相机”并拖到工具栏。照相机命令使用：先选“源数据”，按“照相机”按钮，然后鼠标点到目标区域。20打印不连续区域：可以使用照相机命令实现。16.精确查找：CTRL+F－选项－选中单元格匹配复选框。EXCEL默认是模糊查找。CTRL+F－选项－查找范围中选“值”，可以按最终结果查找。EXCEL默认查找范围是“公式”。17.数据高级模糊查找：用通配符*?和单元格匹配复选框。18.单元格中强制换行：ALT+ENTER批量删除单元格中换行符：查找内容输入：ALT+10（用数字小

6、键盘），单元格匹配复选框为空二、公式与函数1.普通公式=a1+b1=sum(a1:a10)2.数组公式{=average(b1:b10-a1:a10)}‘意思是((b1-a1)+(b2-a2)+…+(b10-a10))/10操作步骤：键入=average(用鼠标选择b1:b10区域键入-用鼠标选择a1:a10区域按CTRL+SHFIFT+ENTER组合键另外,将单元格区域转换为常量数组:输入如=D3:E6,选择D3:E6,按F93.命名公式如上图命名a1:a10为Data以后就可这样使用=sum(data)插入菜单－名称－定义或按Ctrl+F3，输入Total和=sum(data

7、)20以后就可这样使用=total4.运算符优先级5.单元格应用类型相对引用（默认）a2绝对引用$a$2如何设置：选择a2按F4混合引用$a2这时a列固定a$2这时2行固定6.函数的嵌套不能超过7级7.IF(条件表达式，结果1，结果2)如果….就….否则…8.VLOOKUP(查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式)查找方式为0，是精确查找20VLOOKUP(B11,A2:H7,8,0)9.SUMPRODUCT函数（在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。数