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1、Excel使用技巧荟萃本文供Excel初中级用户参考一、数据操作二、公式与函数(VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数)三、图表四、数据分析五、宏与VBA(模拟Access报表,双面打印,自动导入表格、多表合并)一、数据操作1.减少无用击键和点击鼠标次数从左到右:用TAB键,但行尾用ENTER键;从上到下:先选择录入区域,输入、回车....;SHIFT+TAB与TAB相反,SHIFT+ENTER与ENTER相反。2.数字小键盘盲打,大拇指按03.身份证号,帐号等单元格设为文本,或输入前先输入半角单引号’4.日期输入,本年度日期只要输入月日,如12-8,当前日期=
2、now()当前日期:CTRL+;当前时间:CTRL+SHIFT+;当前日期时间:CTRL+;空格CTRL+SHIFT+;5.M2,M3,在单元格中选2或3,注意不要选整个单元格,然后设置为上标。或按ALT+178(上标2的ASCII码)、ALT+179(上标3的ASCII码)。分数输入:如三分之一,输入0空格1/36.√是ALT+41420,×是ALT+41409,也可用右击输入法软键盘-数学符号调出。以上使用ASCII码快捷输入,可能与某些输入法冲突,可切换到英文,笔记本电脑要打开NumLock键台式机要用数字小键盘。7.省力录入有规律的数据输入一个单元格后,移动鼠
3、标到单元格右下角变为小十字箭头,可往下拉,如1月份,入字09001等数据。8.批量输入相同数据:先选区域,输入数据、CTRL+ENTER9.快速插入多个单元格:先选一格光标移到右下变为小十字,然后按SHIFT并往右或下拖。方法2:先选几格,光标移到正下变为小十字,然后往右或下拖(相当于剪切粘贴)。快速插入多行(或列):先选几行(或列)再右击插入快速移动列(或行):先选几列(或行),光标移到列右(或行下)变为十字箭头,然后SHIFT+鼠标拖动到目标位置即可。行列互换:复制,选择性粘贴/转置。10.单元格格式是CTRL+1键。如入字09001后是入字09093,则可设置单
4、元格格式:自定义-类型中输入“入字09”000,后三个0表示缺位用0代替。11.重复一个操作F4键或CTRL+Y,撤销一个操作CTRL+Z12.利用值列表录入。首先建立一个值列表,可以隐藏,数据菜单-有效性-允许栏设为序列,然后设置来源、提供下拉箭头复选框、忽略空值复选框。如下图13.定位某一数值的单元格,编辑菜单-定位或F5(WPS中是CTRL+G),在2007版中是开始-查找和替换-定位条件。14.选择性粘贴,很重要,主要有粘贴为“值”,“运算”如要某一区数据都乘1000,操作:在某一个输入1000,“复制”,再选那一区数据,“选择性粘贴”-“运算”-“乘”即可。
5、15.自动打印标题行(或列):文件/页面设置-工作表选项卡-顶端标题行$1:$2照相机命令调出:右击菜单栏/自定义-命令选项卡-类别:选“工具”,命令:选“照相机”并拖到工具栏。照相机命令使用:先选“源数据”,按“照相机”按钮,然后鼠标点到目标区域。打印不连续区域:可以使用照相机命令实现。16.精确查找:CTRL+F-选项-选中单元格匹配复选框。EXCEL默认是模糊查找。CTRL+F-选项-查找范围中选“值”,可以按最终结果查找。EXCEL默认查找范围是“公式”。17.数据高级模糊查找:用通配符*?和单元格匹配复选框。18.单元格中强制换行:ALT+ENTER批量删除
6、单元格中换行符:查找内容输入:ALT+10(用数字小键盘),单元格匹配复选框为空二、公式与函数1.普通公式=a1+b1=sum(a1:a10)2.数组公式{=average(b1:b10-a1:a10)}‘意思是((b1-a1)+(b2-a2)+…+(b10-a10))/10操作步骤:键入=average(用鼠标选择b1:b10区域键入-用鼠标选择a1:a10区域按CTRL+SHFIFT+ENTER组合键另外,将单元格区域转换为常量数组:输入如=D3:E6,选择D3:E6,按F93.命名公式如上图命名a1:a10为Data以后就可这样使用=sum(data)插入菜单-
7、名称-定义或按Ctrl+F3,输入Total和=sum(data)以后就可这样使用=total4.运算符优先级5.单元格应用类型相对引用(默认)a2绝对引用$a$2如何设置:选择a2按F4混合引用$a2这时a列固定a$2这时2行固定6.函数的嵌套不能超过7级7.IF(条件表达式,结果1,结果2)如果….就….否则…8.VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)查找方式为0,是精确查找VLOOKUP(B11,A2:H7,8,0)9.SUMPRODUCT函数(在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。数组参数必须具有相
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