上海口岸正式实施《进口化妆品电子监管系统》企业报检须知

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1、上海口岸正式实施《进口化妆品电子监管系统》企业报检须知根据我局《关于做好<进口化妆品电子监管系统>正式运行前准备工作的通知》的要求，《进口化妆品电子监管系统》将在2010年10月18日正式实施，具体情况如下：一、进口化妆品经营单位备案管理上海口岸对进口化妆品经营单位实施备案管理，企业提交营业执照、组织代码和与在华责任单位关系证明的文件并经食监处核对后，复印件加盖公章存档，企业并将电子备案清单（详见附件一），上报食监处，并在提交真实和有效性的备案清单后完成企业备案，局系统生成企业备案号。上海局食监处：民生路1208号1

2、214室，电话38620970二、报检时须提供：（一）首次进入上海口岸的化妆品成品应当在报检时提供以下纸质文件：⒈产品配方（详见附件二）；⒉化妆品成品应当提交国家相关主管部门批准的进口化妆品卫生许可批件或者备案凭证（但固体香皂及牙膏、漱口水等口腔用品除外）；⒊化妆品成品应当提交中文标签样张和外文标签及翻译件；⒋国家没有实施卫生许可或备案的产品，应当提供产品中可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料及在生产国（地区）允许生产、销售的证明文件或原产地证明（即固体香皂及牙膏、漱口水等口腔用品）；⒌非销售包装的化妆品成品，

3、还应当包括产品的名称、数重量、规格、产地、加施包装目的地名称等信息；⒍国家质检总局要求的其它文件；⒎报检清单（详见附件三，请各企业根据企业端导出的表7：货物清单来完成此表）。相关部门按以上要求进行审核，单证、资料不全的，不予受理报检；（二）首次进口化妆品半成品应当提供以下纸质文件：⒈产品配方（详见附件二）；⒉报检清单:报检时品名须注明“半成品”。（三）非首次进入上海口岸的，并已取得正式产品备案号的化妆品产品及半成品，在报检时只须提供符合规定的纸质报检清单。如未能提供正式产品备案号的视同首次进口提供报检资料。三、首次进

4、口化妆品产品备案⒈首次进口化妆品成品备案进口化妆品成品在上海口岸首次进口时，除上述报检要求提供纸质文件，并在查验前向检验部门提供相关电子版进口化妆品产品备案表（详见附件四）及货物清单（详见附件五），检验员在完成进口化妆品成品首次标签检验并经检验检疫该批产品合格后，系统生成产品正式备案号。⒉首次进口化妆品半成品备案进口化妆品半成品在上海口岸首次进口时，除按照上述报检要提供纸质文件，并在查验前向检验部门提供相关电子版货物清单（附件五），经检验检疫合格后，系统生成产品正式备案号。四、查验前须提供电子版货物清单检验员根据报检

5、资料及进口化妆品经营单位提供的符合系统要求的电子版货物清单（详见附件五）对进口化妆品进行现场查验并记录查验结果，查验的内容包括：㈠经营单位提供的电子版货物清单是否与实际货物相符，唛头/标记等是否与报检单证相符；㈡进口化妆品成品的标签标注是否符合我国相关的法律法规及国家技术规范的强制性要求；㈢运输工具、集装箱或存放场所的卫生状况等。企业应对提供的货物清单真实性及准确性负责，否则系统将进行计分。附件一：进口化妆品单位备案资料单位备案号单位名称组织机构代码联系人/手机E-MAIL单位地址经销品牌仓库名称/地址仓库联系人/手

6、机仓库管理方式销售方式备注不同经销品牌需要分行填写，并与仓库对应链接一份SFDA的批件或与在华（申报）责任单位的关系说明（须加盖双方公章）说明：单位备案号：在企业向上海局食监处提供此备案资料电子版和工商执照副本和技监局组织机构代码证后，经核实由上海局提供。单位备案号规则：6位的检验检疫机构代码＋1位进出口标识符(1为进口；2为出口)+3位的流水号仓库管理方式分：委托、自管销售方式：百货商场、专卖店、美容院、直销、网络、药店、发廊等备注：链接一份SFDA的批件或与在华（申报）责任单位的关系说明（须加盖双方公章）附件二：

7、产品配方序号标准中文名称INCI名原料含量(%)原料中成分含量(%)实际成分含量(%)使用目的备注注：该表格除备注栏所有填写内容应与企业提供给SFDA一致。对于产品中有多种配方的，在IC系统中只需填写此一张表，但须在备注栏中注明。如产品有多色号的，须在备注栏内备注配方对应的色号附件三：报检清单（报检单位提供纸质版）预报检号：例如：E310***单位备案号：单位名称：报检时间：*报检模式：产品名称产品临时备案号件数重量（千克）金额（美元）*生产批号*限期使用日期*生产日期*保质期（月）核销报检号*产品正式备案号*卫生部

8、批文或备案凭证有效期*为非必填项说明：字母“D”、“E”、“G”、“H”为临时备案号：字母“D”为成品（包括套装中的小产品），字母“E”为半成品，字母“G”为套装，字母“H”为非卖品。对应的正式备案号为：字母“C”、“B”、“X”、“Z”附件四：企业名称：　单位备案号：　联系人：　联系电话：　更新日期：　　　　　　临时产品备案号产品名称品牌名称