gcw0401差旅费开支管理办法(国内)

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1、Q/HKKTGCW0401-2013Q/HKKT海信科龙空调公司企业管理标准Q/HKKTGCW0401-2013差旅费开支管理办法（国内）2013-08-21发布2013-09-01实施海信科龙空调公司发布Q/HKKTGCW0401-2013修改履历标准名:差旅费开支管理办法（国内）分类号:Q/HKKTGCW0401-2013修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注02013-08-21新规制定财务部Q/HKKTGCW0401-2013差旅费开支管理办法（国内）1目的和范围1.1为加强国内差旅费开支管理，规范差旅费报销流程，制定本办法。1.2本办法规定了出差补贴的标准

2、、乘车以及飞机等交通工具的标准、出差借款审批程序、差旅费的报销、差旅费的检查与考核等内容。1.3本办法适用于海信科龙空调公司（以下简称“空调公司”或“公司”）。空调公司下属各基地、营销各分公司根据实际情况，可在不高于本标准的基础上制定适应本公司的差旅费开支管理办法，并报空调公司财务部批准备案。2职责与分工2.1空调公司财务部负责出差借款审批及费用报销规范，对公司差旅费开支执行检查和考核。2.2空调公司综合管理部负责制定和调整出差补贴标准、乘车以及飞机等交通工具标准，负责维护更新各类地区协议酒店的签订信息。3出差城市类别3.1一类地区：包括北京、上海、深圳、广州、南京、

3、杭州。3.2二类地区：包括除一类地区范畴的其它省会城市、珠海、厦门、汕头、三亚、天津、重庆、大连、宁波、青岛、温州、无锡、东莞、苏州、佛山。3.3三类地区：除一类地区、二类地区以外的城市。4职务类别4.1空调公司经营层：指空调公司总经理、总会计师和副总经理。4.2空调公司中层：指空调公司总部各部门正副部门长。4.3直属公司领导：指生产基地总经理、副总经理，营销分公司总经理、副总经理。4.4普通员工：除以上规定职务以外的所有员工。5出差报销标准5.1伙食补助5.1.1空调公司员工在本市行政区域内出差，不适用于本管理办法。5.1.2空调公司员工至本市行政区域外出差伙食补助

4、费，不分途中和住勤，每天每人补助标准为：到国内三类地区出差补助30元；到二类地区出差补助40元；到一类地区出差补助50元。5.1.3发放伙食补助的出差天数按返程日减起程日加1天计算，员工出差当天返回的，出差天数按1天计算。-3-Q/HKKTGCW0401-20135.2交通工具5.2.1普通员工出差出发地与目的地间有直达火车（含普通列车、动车、高铁、城际列车等）及长途汽车且车程在7小时以内的（按可选择的最快速的车次计算）；或出差出发地与目的地间虽没有直达火车（含普通列车、动车、高铁、城际列车等）及长途汽车，但经中转可在7小时内到达的（含中转时间，按可选择的最快速的车次

5、及中转方式计算），原则上应乘坐火车或长途汽车出行，如飞机（经济仓）票价低于火车及长途汽车票价，可乘坐飞机（经济仓）出行。5.2.2普通员工出差出发地与目的地间乘火车（含普通列车、动车、高铁、城际列车等）及长途汽车无法在7小时以内到达的（含中转时间，按可选择的最快速的车次计算），可乘坐飞机（经济仓）出行。5.2.3普通员工乘坐动车组列车、高速动车、城际高速列车席别标准为二等座。乘坐普通火车的席别的一般标准为硬座，在连续乘坐普通火车超过8小时或从晚八时至次日晨七时之间连续乘车5小时以上的情况下，可全程购买硬卧车票。凡符合购买卧铺票条件而未买卧铺票的，按所购硬座或软座车票据

6、实报销。5.2.4空调公司经营层、空调公司中层、直属公司领导出差可乘坐飞机（经济仓）。如选择乘坐火车出行，可选择按普通员工乘坐火车的标准执行或在不超过飞机票价的前提下选择较高席别。5.2.5需乘坐长途汽车出行的，车票费用可在预算范围内实报实销；需乘坐轮船出行的，普通员工按三等舱标准，空调公司中层和直属公司领导按二等舱标准，空调公司经营层按一等舱标准报销。5.2.6如确实有包车（由司机驾车）出差需要（如出差目的地较为偏远，乘坐公共交通工具不方便等情况），需两人及以上同行，经部门分管领导事前审批同意后，包车费用按400元/天以内据实报销，不再发放包车期间交通补贴。5.2.

7、7为安全起见原则上应严格限制自带车出差，如确有自带车出差需要，需两人及以上同行，出发地距目的地不得远于300公里，经部门分管领导事前审批同意后，按高速里程计算油费；过路过桥费、停车费等相关费用实报实销，每天另补贴自带车员工非高速路段油费及车辆损耗共90元，不再发放出差期间交通补贴。5.2.8特殊情况下需超标乘坐交通工具应由分管领导签字同意后报销，否则按标准内价格予以报销。5.2.9建议在条件允许的情况下优先选择乘坐较经济的交通工具及席别。5.3出差住宿标准5.3.1空调公司经营层住宿标准为：三类地区每人每天450元；二类地区每人每天550元；一类地区