04差旅费开支管理办法

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1、成都中铁隆工程有限公司RankenRailwayConstruction,Ltd文件名称:差旅费开支管理办法文件编号:Q/ZTL.QEO.CW.04-2007差旅费开支管理办法Q/ZTL.QEO.CW.04-2007第一章总则第一条根据财政部有关文件精神,结合我公司实际情况,本着既保证出差人员工作与生活的需要,又降低成本、增加效益的原则,特制定本办法。第二章差旅费开支办法第二条差旅费开支范围:(一)职工因公出差期间或工作调动的住宿费、车船费、出差补贴费、行李托运和寄存费。(二)职工探亲期间的住宿费、车船费。第三条员工出差条件的确认:公司员工需要出差的,应首先填写“出差申请

2、单”(附表1),确定其出差的起止地点和时间。公司机关员工需要出差的,报部门经理审查,由各分管业务的副总经理审批。项目部项目经理和总工需要出差的,由片区指挥长审批。项目经理部员工需要出差的,由项目经理审批。第四条差旅费开支标准(一)公司员工出差的车船费凭票据实报销。部门经理以上人员(含部门经理、项目经理和总工)出差可乘坐飞机经济舱、火车软卧、轮船二等舱;公司其他员工出差原则上应乘坐火车硬卧、汽车硬卧、轮船三等舱,自行乘坐飞机的,可以按特快列车硬卧的相同标准计算报销车费。如因特殊情况需要乘坐飞机的,需经公司行政副总经理批准(在附表1中审批)。(二)公司员工出差的市内交通费凭票

3、据实报销。部门经理以上人员含部门经理(项目经理部指项目经理和总工)可乘座出租车,其他员工原则上应乘座公交车,如需乘座出租车应先经部门经理批准,并如实填写事由、乘车线路等,按实际发生额报销。(三)公司出差人员的住宿费及出差补贴控制在下列标准范围内开支。住宿费在限额内凭票据实报销。本着勤俭节约的原则,如无特殊情况,在宾馆住宿不得一人一间房。同时,为鼓励员工节约开支,对实际住宿费低于规定标准的,公司按节余部分的50%作为补贴发放给职工个人。出差补贴按实际出差天数计算。版本/修订状态:2006版/0发布/修订日期:2007-07-10第4页共4页成都中铁隆工程有限公司Ranken

4、RailwayConstruction,Ltd文件名称:差旅费开支管理办法文件编号:Q/ZTL.QEO.CW.04-2007标准出差职员类型地区每日住宿费标准出差补贴标准副总及以上其他员工1、特殊地区400元/间300元/间60元/天2、大中城市300元/间240元/间50元/天3、高原城市300元/间240元/间60元/天4、地级城市260元/间180元/间50元/天5、县级及以下城市200元/间150元/间40元/天说明:1、特殊地区包括直辖市(不含重庆市)、经济特区、沿海省会城市、计划单列市等地级以上城市市区;2、大中城市包括内地省会(含重庆市)、自治区政府所在城市

5、市区;3、高原城市包括西藏、青海高原地区的城市市区;4、地级城市包括地级市、自治州政府所在城市市区;5、县级及以下城市包括县、自治县县城及以下城市市区;(四)出差地区不在上述城市市区的,住宿费按降低一个档次标准报销;(五)员工到公司机关或去项目经理部出差,原则上应吃住在项目经理部或内部招待所。住在项目部内部招待所的,可享受住宿补贴30元/天。在项目经理部就餐的,要按每天20元(每餐10元)交纳生活费。公司机关员工不得接受项目经理部在外的招待和宴请。第五条员工出差到住家所在地,只能按实际天数报销伙食补贴费,不得报销住宿费。第六条卧铺补助开支办法(一)员工出差乘坐火车,从晚上

6、8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车超过12小时未乘坐卧铺的,可享受卧铺补助。(二)卧铺补助标准:乘坐火车慢车或直快列车,分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60%计发;乘坐特快列车的按特快列车硬席座位票价的50%计发;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的,分别按新型空调特快列车和新型空调直达特快列车硬席座位票价的30%计发;乘坐D字头特快列车,不享受卧铺补贴。(三)乘坐普通长途汽车和轮船最低级舱,符合享受卧铺补助的,可比照上述第(二)款办理。版本/修订状态:2006版/0发布/修订日期:2007-07-10第4页共4页成都中铁隆工程有限公司Rank

7、enRailwayConstruction,Ltd文件名称:差旅费开支管理办法文件编号:Q/ZTL.QEO.CW.04-2007第三章探亲差旅费开支办法第七条员工探亲条件的确认:符合探亲条件的员工,应首先填写“请假审批单”(参见人力资源部文件,记录编号:“ZTL.R.RL.02-02-2005”),确定探亲起止地点和时间,报综合部审查后再报相关领导审批。公司机关员工由行政副总经理审批;分公司员工由经营副总经理审批;项目经理、总工由片区指挥长审批;项目经理部员工由项目经理审批。第八条探亲交通费的报销:(一)员工报销探亲差旅费报销

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