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时间:2018-04-13
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1、【爱文库】核心用户上传Excel文档损坏打不开时处理办法 最近在公司里经常会碰到同事的EXCEL文档无法打开,或者打开之后提示该文档破坏性太大,无法进行修复的对话框,而且文档的体积也会有以前的2M一下子窜到18M,一看肯定是有问题的,用office自带的修复工具,只能修复部分数据,公式和一些格式都没有了。同事辛辛苦苦做了半天的内容也保存不下来。后来经过仔细的分析和判断,找到了几种可以试一试的方法:1、如果excel文档打不开了,首先看它所在的根目录下面是否有一个没有后缀名的文件,文件名是随机的,一般是字母和数字的组合,如果有,把它的后缀改成.xls,然后打开,是不是自己损坏的文档,幸运的话
2、,里面的数据和格式都是完整的,也有一部分的文档用此方法会有数据不完整的情况。那么就要使用第二种方法了。2、使用excel修复软件,我用过不少的类似的软件,但是感觉还是easyrecovery最好用,要是误删除或者误格式化恢复数据,我一般会选择finaldata,简单易用。(跑题了,不好意思)easyrecovery的文档修复功能基本是傻瓜式的,只要看的懂中文就会用,唯一的缺点就是恢复一些文档时的时间很长,不过慢工出细活,用它恢复出来的文档99%完整。方法一:用Excel修复工具 ConceptData公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件
3、的下载网址是 http://www.excelrecovery.com。 下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是: 1、打开Excel。 2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。 3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。 4、自动修复,需等一会儿。 5、修复的文件将被打开。 朝阳【wlsh0908】整理【爱文库】核心用户上传 6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修
4、复工作。 注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。 方法二:手动处理 1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。 2、将文件中损坏的部分数
5、据删除。 3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。 4、另保存为一个文本文件.txt。 5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。 注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。 文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。朝阳【wlsh0908】整理
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