rf卡锁管理软件培训

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1、普通操作员部分一、系统功能部分1、如何进入和退出本程序?答:进入本程序:双击设置好的图标退出本程序:选择'永久退出',若不正常退出会导致系统数据的丢失。2、中间下班和上班如何处理?答:操作员下班时,执行'系统暂停',则发卡员变成'无',此时不能进行卡片操作.下班操作员上班时,执行'系统登录',输入自己的编号和密码,则发卡员变成自己的名字.可随时查看系统发卡员的名字看是否正确。3、修改密码:操作员由超级用户领到密码后,可以自己修改密码。首先输入原密码一次,再输入新密码2次后点确认。4、本系统可以发行哪几类卡片,作用是什么,对锁操作时的具体指示如何?答:

2、可发行如下卡片:①客房卡:只能在有限日期内开某特定房间,给一般客人用。正常卡开锁绿灯亮。②管理卡:一张卡可开多个房间,给宾馆内部管理者用,如楼层服务员卡、领班卡等。正常卡开锁绿灯亮。③设置卡:对房间门锁设置密码,如对门锁设置房号。正常卡应用时有约2秒左右的铃声。④终止卡:暂时终止某一特定房间的客人卡开锁。正常卡应用时绿灯亮。⑤时钟卡:设置锁内的时间,可对任何一把锁操作。正常卡应用时有约2秒左右的铃声。⑥记录卡:提取锁内保留的开锁记录。每次只能提取一把锁的最多112条记录正常卡一直接触且蜂鸣器一直响,约15秒后有约2秒左右的铃声则表示提取记录成功.5、

3、哪些卡片可以开锁?答:客房卡、管理卡和终止卡可以开锁。6、本系统的相关设备名字,功能及如何操作答:发卡机:负责对RF卡进行读写的设备。转接器:负责对时钟卡和记录卡读写的设备。二、客房卡部分:大部分操作都可在房态图(热健F8)中进行,鼠标移到某房间再点击右键即可。1.新客人来后如何给客人发卡答:执行'新宾客卡',输入正确的房间、起始和结束日期、制卡数量(一次同时最多可制6张卡),再依次放入相应的卡片,并选择确定。一般起始日期自动比当前电脑时间慢半小时,确保客人无需额外等待。可再点击’新卡’按钮,再输入新房间,日期等数据保持不变,方便团队制卡。注:制新宾

4、客卡会自动注销原先在住宾客,请确认后应用!!!2、已住店客人要增加房卡,如何处理?答:放入新卡,必需执行‘增加房卡’,操作同上。一次同时最多可制6张卡。3、客人卡片丢失不调房如何处理?答:放入新卡,执行‘补发房卡’,输入相应的房号。★必须让客人立即持补发的新卡开一次锁,目的是作废丢失的卡片,否则丢失的卡片仍可开锁。如果本房间有其他的客人卡,则必需对其他的客人卡进行修改房卡才可开锁。4、客人需要调房或续房如何处理?答:放入原客人卡,执行'修改宾客卡'或房态图中的‘改卡’,会显示原卡的信息,调房则修改房号,续房则修改离店日期,再点确认即可。5、暂时禁止客

5、人的卡片开锁如何处理?答:制本房间的‘终止卡’并开锁一次,此前本房间的所有宾客卡都无法开锁。6、再次恢复客人的卡片开锁如何处理?答:放入原客人卡,执行执行'修改宾客卡'或房态图中的‘改卡’,则新卡可开锁。若本房间还有其他宾客,则必需对其余的宾客卡执行‘修改宾客卡’后才可开锁。7、客人退房卡收回后如何处理?答:A:可以放入客人卡,执行‘注销’,则本房卡不可再开锁,同时自动刷新房态图。B:当本房间所有房卡都收回时,可以无需放入客人卡,房态图中执行‘房卡退回’,则正常注销本房间所有房卡,同时自动刷新房态图。8、客人退房将卡片带走如何处理?答:房态图中执行‘

6、房卡逃逸’,同时立即制本房间的‘终止卡’并开锁一次,则客人带走的卡片无法开锁。若本房间还有其他的宾客,若在住则对其执行‘改卡’,若退房则无需额外处理。9、正常发的宾客卡无法开锁如何处理?答:若锁体部分没有机械故障,则对本房间制‘单房设置卡’,将本设置卡和时钟卡到相应的房间各碰一下,则原先的宾客卡又可正常开锁。10.锁体故障说明:绿灯亮:正常绿灯慢闪并有蜂鸣声,共2次:锁体机械故障或电池容量特低。绿灯慢闪并有蜂鸣声,共3次:时间错误,请修改房卡的时间或用时钟卡设置锁内时间。绿灯慢闪并有蜂鸣声,共4次:房卡错误,请重新制房卡。绿灯慢闪4次:客人在屋内反锁

7、,请勿打扰开启。绿灯慢闪6次:电池容量不足,请更换电池。超级用户操作部分一、安装和执行1.将主系统光盘放入光驱,双击Setup.exe则自动安装。2.安装后系统的缺省目录为:C:programfiles最新RF卡锁管理系统3.在安装的目录下的[Pbbook.ini]文件为配置文件,若未安装在缺省目录下,必须修改[Pbbook.ini]中的[config]节中path,[Odbc]节中的databasefile;[Odbc]中的‘backupdir=d:xubackup’表示备份库文件的目录,可根据需要修改并必须保证目录存在。二、系统操作部分

8、1.基本参数:输入本宾馆的相关参数,如名称、房号位数、中午结帐时间等。2.操作员管理:可以无限增加发卡员,可

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