秘书信息工作实务习题答案

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1、一、单项选择1、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明其出处的信息开发形式是(    )。 (A)文摘                    (B)剪报 (C)内容索引                  (D)目录编制 2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是()。(A)邮件(B)通知(C)声明(D)报告3、下列属于一次信息的是()。(A)简介(B)剪报(C)目录(D)文摘4、（）属于二次信息开发形式。（A）目录（B）剪报（C）索引（D）述评5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（）（A）主题集中（B）压缩结构（C）精炼语言（D）增

2、加段落层次6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（　）。A．信息归纳B．信息分析C．信息开发D．信息摘录7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（　）。A．正反馈B．输入反馈C．前反馈D．跟踪反馈8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）。A．压缩法B．转换法C．概述法D．浓缩法9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）A共享性B公开性C公众性D空间性10、编制目录属于（）A、一次信息开发B、二次信息开发C、三次信息开发D、专题信息开发11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。A、不同角度B、不同

3、内容C、不同专题D、不同的发展阶段12、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈15、在中大型会议中，秘书组的职责是（    ）A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作B、负责生活服务等工作C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料D、负责会务组织、会场布置等工作16、决定档案开发利用活动规律的是（   ）A、档案质量     

4、       B、档案内容C、档案需求            D、档案特征17、“××部关于几起重大火灾的（　）”。括号里应填的文种是（　）。A．批复B．通告C．决定D．通报18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（　）的形式开展档案利用工作。A．印发目录B．提供档案原件C．制发档案复制本D．提供档案证明19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（　）。A．信息归纳B．信息分析C．信息开发D．信息摘录20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（　）。A．正反馈B．输入反馈C．前反馈D．跟踪反馈21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）

5、。A．压缩法B．转换法C．概述法D．浓缩法22、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（ ）A对记录工具的学习B仪容与礼貌C语言、文字沟通中的基本要求D创造便捷的沟通符号23、与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ）A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点D突出成绩，适度反映问题24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：（ ）A信息发布稿、主持人的资料B主持人的资料、信息发布稿、产品照片C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。A、不同角度B、

6、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。A、校对B、审核C、鉴别D、签发27、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ ）。 A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据 29、视频会议的特点不包括（ ）。A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制 30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ）。 A、共享性 B、公开性 C、公众性 D、空间性 3

7、1、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中。A、购买信息B、维护合同C、日志记录D、基本信息33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（）。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到工作D、提前做好会议书面信息的分发工作34、将工作活动的全过程按不同的发