秘书资格考试会议管理辅导重点模拟试题0

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1、秘书资格考试会议管理辅导重点模拟试题（一）单项选择题示例1、撰写会议总结应注意BA、新颖B、及时 C、效率 D、前蟾性2、收集会议文件资料的要求有DA、确定收集内容 B、确定收集人员C、确定是否归档 D、确定收集范围3、清退会议文件资料时首先应BA、办理清退手续 B、确定清退文件资料的范围C、整理清退文件资料 D、填写“文件清退登记表”4、会议决定事项的传达要求是DA、实用 B、审核 C、建立催办制度 D、及时到位（二）多项选择题示例1、会议总结的要求是ABCA、有理有据 B、一分为二 C、探求办会规律 D、建立规章制度2、需要收集的会议期间产生的文件有BCDA、通告 B、决定 C

2、、议案 D、会议记录3、对会议主持人评估的要素包括BCDA、领导能力 B、业务水平 C、对会议进程的控制能力 D、对会议时间的控制能力4、会议总结的目的是ABCDA、检查会议目标实现情况 B、检查小组分工执行情况C、对比分析自我总结与集体总结 D、奖惩相关人员（三）工作实务题背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。谢谢。行政经理 苏明2007年3月15日参考答案：备忘录发自：秘书钟苗发给：行政经理苏明日期：

3、2007年3月15日主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义内容：1、收集会议文件资料的要求（1）确定会议文件资料的收集范围（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。（5）收集整理过程中要注意保密。2、需收集的文件资料（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会

4、议记录、会议简报等。（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点：第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。