2012级青协招新活动策划书

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1、苏州工业职业技术学院青年志愿者协会活动材料活动名称：外包学院2012级青协招新活动活动组织：软件与服务外包学院青年志愿者协会活动时间：2012年10月17日活动负责人：王宜8苏工职院青〔2012〕10号★关于“外包学院2012级青协招新”活动的通知外包学院大一新生：由于外包学院青年志愿者协会的发展需要，同时为了能够培养出下一届优秀青协干部，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，经软件与服务外包学院青年志愿者协会研究决定，将定于10月17日进行外包学院青协干事招新，现将本次干事招新的具

2、体相关事宜通知如下：1.本次招新共设置4个部门，分别为办公室、宣传部、实践部、外联部。2.有意参加青协干事招新的同学请于10月17日晚7点至AB报告厅前领取面试报名表，填写后至A104、A105、A106教室参加外包学院青协面试。3.面试结束后，我们将会通过短信的形式告知面试的结果。4.如有任何疑问，请致电外包学院青协会长王宜电话：18013114399。8软包学院青年志愿者协会2012年10月11日“外包学院2012级青协招新活动”策划书一、活动目的由于外包学院青协的发展需要，同时为了能够吸纳一些有才华、有

3、能力的大一新生加入的青协，为能够培养出下一届优秀青协干部奠定基础，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，更好的让志愿服务精神能够代代相传。二、活动主题青协干事招新志愿精神代代传三、活动人员(一)负责人总负责：王宜执行人：外包学院青协各干部(二)参加对象外包学院12级大一新生四、活动步骤（一）前期宣传（1）宣传部提前出好外包学院青协招新海报，并放在学院的宣传栏，对本次招新活动进行宣传。8（2）提前制作好招新宣传单页，利用新生晚自习时间到各班级进行青协招新宣传。(二)报名初阶段1、具体流

4、程报名部分（1）在指定地点安排人指导前来报名的新生填写青协报名表（2）填写好报名表后，安排人员引导新生到指定教室参与面试。（三）第一轮面试（1）面试内容1、简单自我介绍及工作设想；2、新生面试该部门原因及自己的优势；3、新生回答评委的问题；4、询问新生自己对青协的了解；5、宣传部要求有创意，最好是会写会画的，可带自己作品到面试现场；（2）面试阶段的要求：1、各部门人员熟悉自己的面试时间安排，在新生报名时，通知其在指定时间地点进行面试；2、在面试教室外桌子上放面试人员签到表，通知前来面试的同学签到；面试期间，让

5、新生在黑板上写下自己姓名、班级、电话号码；3、严格按照时间安排进行面试，对每个新生一视同仁，公平公正，对每个新生根据自身具体情况进行面试，细心、耐心；4、如果遇到突发事件和特殊情况，应及时向王宜或老师报告；（3）审核初步确定人员名单1、各部门相关人员，根据面试结果初步确定各部门人选名单。2、短信通知已确定人员，进行第二轮面试。（四）第二轮面试8面试步骤同第一轮面试五、活动时间及地点时间：2012年10月17日地点：A104、A105、A106六、资金预算物品预算额(元)复印宣传单页10复印签到表2饮用水20总

6、计：32元系分团委意见院青协意见主题词：青协干事招新志愿精神代代传苏州工业职业技术学院团委2012年10月11日印发抄报：系分团委拟稿：软件与服务外包学院青协办公室打印：8外包学院2012级青协招新活动新闻稿在这金秋时节，正逢大一新生军训如火如荼进行时，外包学院青年志愿者协会进行了12级青协干事招新活动。经历了“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”的奋斗，刚刚步入大学的大一新生们满腔热情，开始了大学生活中的第一次竞争。一轮招新面试时，有的新生很自信地拿着自己的作品展示在青协的各个面试官的面前；也有的新生在面试台上

7、尽展自己的才艺，获得了各个面试官的肯定；尽管有些新生面试时比较紧张，说话颤抖，但经过大二学长学姐们的鼓励，这些新生们也都很自信的完成了面试。本次招新活动进行两轮筛选，经过层层选拔，确定了最终人选，他们将成为2012级青协的干事，成为我们青协未来的希望，相信这些新的成员将继续将青协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神发扬广大。在本次活动结束后，我们互相找出自己在招新过程中的不足，并努力改正，相信通过我们的不断自省和完善，青协的明天将更加美化，2012级青协在我们的带领下也将更加辉煌！外包学院青年志愿者协会

8、2012年10月18日8外包学院2012级青协招新活动总结时光荏苒，白驹过隙，我院青协干事招新活动已圆满完成。本次招新活动是我们进入大二以来的第一次大型活动，因为本次活动的特殊性，活动成功与否将直接影响青协今后的发展，本次青协招新活动本着公平、公开、公正和自愿的原则，招新流程采用了新生自荐和提问答疑的面试方式，以使得更多的大一新生能够拥有一次展示自己的机会和平台，当有些新生问及青协部门干事职责、日常