招新现场活动——青协嘉年华策划书

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1、南京理工大学青年志愿者协会2013-2014学年2013招新现场活动——青协嘉年华策划书策划部门：活动部策划时间：2013年9月14日1.活动背景:口成立以來，南京理工大学青年志愿者协会在校团委的领导下，通过全体成员的共同努力，成功组织了许多志愿活动，得到了广大师生的认可。新学期伊始，学校又迎来一批满怀期待与梦想的13级学子。他们拥冇旺盛的精力、强健的体魄、敬锐的目光，他们充满热情，定会给青年志愿者协会的工作带來活力与希累，让志愿者的精神永存！2、活动目的及意义每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动，是使协会不断发展的源泉。为了是青协有充足的新鲜血液，有足够高素质的后备力量，能

2、够更有效地展开协会工作，培养壮大志愿者协会的队伍，充分发挥志愿者的力量，实现青协的新老成员顺利交替，也为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的11号，南京理工大学青年志愿者协会将举行2013年招新活动。此次活动旨在加强我校同学的奉献意识，加深我校同学对“奉献冇爱互助进步”、“哪里需要哪里有我”的志愿者精神的了解，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我索质及奉献他人奉献社会的志愿者活动平台。3、面向对象南京理工大学2013级全体新生4、承办单位南京理工大学团委、南京理工大学青年志愿者I■办会5、活动时间和地点时间:2013年9月23、24日，10:00~13:00。地点：南京理工大

3、学南区星苑食堂门口，青年志愿者协会招新处6、前期准备6.1物资准备（20号完成）1）棚子、桌子（办公室）2）文化衫（公关部）3）KT架、现场手绘海报两张（宣传部）横幅、电子海报制作（公关部）4）各部门照片，若是活动照片则在照片背后按照“部门■活动”的格式写卜•照片内容（培训部）5）宣传单、笔（办公室）6）新生信息汇总表（培训部）7）圆圆（林芳）6.2宣传准备1）人人/微博上的转发并@好友的活动已展开，宣传部务必每天对参与活动的人员进行记录，为招新外场活动结朿后的抽奖做准备。2）从16口（扫楼结束后第二日）起，宣传部可每犬在人人/微博上发表一些有关青协部门介绍、各部门特色活动、招

4、新视频等等资料，为外场造势。6.3人员准备1）20日起，办公室发短信招募23、24日参与招新外场活动的中干，约8人。包括报名点3~4人，圆圆扮演2人，机动人员2人。2）若中干由于课程关系，报名人数不足，则由办公室及时联系各部门前一任中干I办助外场活动。7、活动及人员安排7.1青协招新热在场的13级新生均可参加。只需填写青协报名表，我们将给第50/100/150……（所有50倍数）位报名的同学们送上我们的纪念徽章，奖品将在招新外场活动结束后的两天内由工作人员联系送出。注意事项：1）分发报名表、解答新生问题处需要3~4人，负责维护现场秩序，保证招新填表项目的顺利进行。7.2圆大乱斗

5、全校同学均可参加。23、24日的11:00〜12:00,亚靑会吉祥物圆圆将现身靑协招新现场，在场同学可与圆圆拍照留念，将照片上传至人人或新浪微I•専并@南理青I•办。招新外场活动结束后，收集所冇参与此活动的照片发起投票，评出与圆圆最有创意的10张合照，送出10条方巾。注意事项：1）扮演圆圆的工作人员需在暂定一名正选与一-名候补，若正选临时有事或现场出现意外情况，则由候补顶替。考虑到圆圆外衣笨重且穿着闷热，两位同学可根据各自需要在现场人较少时去更衣交换。2）由于此活动可能会吸引一部分人围观等待，为了保证报名点的秩序，圆圆应在稍远离报名点桌子处与同学们互动合照。报名点的工作人员此吋

6、也负责维护现场秩序，让参与拍照活动的同学排队依次进行，以保证活动的顺利进行。7.3我和青协有个约会全校同学均可参加。在人人或新浪微博上写下曾经参与过的志愿活动经历或感受并@南理青协，招新外场结束后一周内将在参与活动的作品屮评选出最令人印象深刻的5篇，各送出2014青奥会的吉祥物个。注意事项：1）从20H起，宣传部开始在人人/新浪微博上更新此活动的信息，各个中干积极转发并宣传。2）活动开始后，宣传部毎日从投稿的稿件中选出一些有意义的稿件更新在南理青I■办人人主页及新浪微博上，增强活动彩响力。3）在23〜24日招新现场，工作人员积极向13届新生宣传，请他们务必关注南理青协人人主页或

7、新浪微I専，以便他们了解各种有意义的青协活动。活动结束后工作细则1）招新外场结束后，办公室负责收集整理报名表、确定“青协招新乐”活动中的获奖同学名单。并且于当天完成新闻稿，最迟于第二天上午登于青年在线。2）23〜24口，宣传部负责每大收集整理参与“圆圆大乱斗”活动的照片，在25n12:00前整理完毕并发到人人/微博的南理青协主页进行投票评奖。评奖投票活动共持续两天，在27H12:00吋关闭投票，由培训部统计，确定获奖同学名单。4）20日起，宣传部负责每天收集整理参与“我和青协有个约会”活动的