excel常见问题：输入文本、数值、日期和时间

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1、Excel常见问题：输入文本、数值、日期和时间输入文本MicrosoftExcel将什么视为文本？文本是数值、空格和非数值字符的组合。例如，Excel将以下内容视为文本：10AA109、127AXY、12-976、2084675。如何更改文本的对齐方式？单元格中的所有文本都是左对齐。要更改对齐方式，请单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“对齐”选项卡，然后选择所需选项。如何在一个单元格内显示所有文本？选择“对齐”选项卡上的“自动换行”复选框。如何在单元格内输入硬回车？按Alt+Enter。输入数值哪些字符可被用作数值？在Excel中，数值仅包含以下

2、字符：0123456789+-(),/$%.EeExcel将忽略前导加号(+)并将单字节句号视为小数点。所有其他数值和非数字字符的组合都被视为文本。如何防止将分数作为日期输入？在分数前加上0（零），例如，键入01/2。如何输入负数？在负数前面加上减号(-)，或者将数值括在括号“()”内。如何在单元格中对齐数值？单元格中的所有数值都是右对齐。要更改对齐方式，请选择单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“对齐”选项卡，然后选择所需选项。Excel如何确定要使用的数值格式？一般情况下，单元格中应用的数值格式将决定Excel在工作表上显示数值的方式。

3、但是，如果您在包含“常规”格式的单元格中输入一个数值，Excel可能会应用不同的数值格式。例如，如果您键入$14.73，Excel将应用货币格式。要更改数值格式，请选择包含数值的单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后选择类别和格式。什么是常规数值格式？在包含默认常规数值格式的单元格中，Excel将数字显示为整数(789)、十进制小数(7.89)或科学记数(7.89E+08)。如果数值长度超过单元格的宽度，系统将自动使用科学记数。“常规”格式最多显示11位数字，包括十进制小数点和字符（例如“E”和“+”）。要使用超过11位数

4、字的数值，您可以应用内置的科学记数数值格式（指数符号）或自定义的数值格式。Excel可以支持多少位有效数字？不考虑显示的数字位数，Excel存储的数值能够精确到15位数字。如果一个数值包含15个以上的有效数字，Excel会将超出的数字转换为零(0)。如何将数值作为文本输入？即使您在包含数值的单元格中应用“文本”格式，Excel仍将数值作为数字数据存储。要使Excel将数值（如部件号）解释为文本，请先在空白单元格中应用“文本”格式（在“格式”菜单中，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后在“分类”框内单击“文本”），然后键入数值。如果您已输入数值，请

5、在单元格中应用“文本”格式，单击每个单元格，按F2键，然后按Enter重新输入数据。控制面板的区域设置是否影响数值格式？您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了Excel将哪些字符识别为数值，还决定了数值的默认格式（例如，在基于美国的系统中句点[.]被用作小数点）。输入日期及时间Excel将日期和时间视为文本还是数值？Excel将日期和时间视为数值。时间或日期在工作表上的显示方式取决于单元格中应用的数值格式。当您键入Excel可以识别的日期或时间时，单元格的格式将从常规数值格式转变为内置日期或时间格式。默认情况下，日期和时间在单元格中右对齐。如果Ex

6、cel无法识别日期或时间格式，则输入的日期或时间将被视为文本，并且在单元格中左对齐。控制面板的区域设置是否会影响时间和日期格式？您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了当前日期和时间的默认格式，也决定了被视为日期和时间分隔符的字符的默认格式，例如，在基于美国的系统中，日期用斜线(/)和虚线(-)，时间用冒号[:]。Excel如何识别日期？输入日期（如12月1日）时，Excel首先匹配日期，然后匹配年份。例如，输入的12月1日表示当年的12月1日，而不是2001年的12月。如何在同一个单元格内输入日期和时间？用空格分隔日期和时间。如何输入12小时制或2

7、4小时制的时间？要输入12小时制的时间，请在时间后面键入一个空格，然后再键入AM或PM（或者A或P）。否则，Excel将使用24小时制的时间。例如，如果您键入3:00，而不是3:00PM，则该时间将被视为3:00AM。如何在日期或时间后面显示序列号？Excel不考虑日期或时间的显示格式，将所有日期保存为序列号，而将所有时间保存为十进制小数。要将日期显示为序列号或将时间显示为小数，请选择包含日期或时间的单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡，然后单击“分类”框内的“常规”。Excel如何在公式中使用日期和时间？时间和日期可以相加

8、、相减以及进行其他计算。要在公式中使用日期或时间，请将日期或时间作为DATE函数输入。例如，以下公式将显示6