提升档案管理科学化现代化水平方式探讨

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1、提升档案管理科学化现代化水平方式探讨  一、引言  随着时代的发展,档案管理已经成为现代企业的重要组成部分,对于电力企业来说,更是如此。提高档案管理科学化、现代化水平是现代企业建设和发展的必然要求。随着信息技术的发展,企业档案信息量以及信息复杂化程度都在上升,提高档案管理水平则更好地顺应了现代社会的发展趋势。现代企业管理者要对档案管理工作给予高度的重视,要特别注意对企业档案管理工作体系进行建立和完善。随着信息技术在档案管理中的应用程度不断加深,现代企业管理应该一改传统的档案管理理念,必须注意对现代信息技术设施进行充分利用,

2、以不断提高档案管理科学化、现代化水平。  二、提高档案管理科学化、现代化水平化的时代要求  (一)提高档案管理科学化、现代化水平是提升国家文化软实力的需要  从宏观角度来看,随着时代的发展,文化已经成为民族凝聚力和创造力的重要源泉之一,已经成为提升一个国家综合国力的重要因素。档案中存放着很多历史资料,这给人们留下了宝贵的精神文化财富,这对于推动中国特色社会主义文化建设意义重大,对于繁荣我国文化有着不可替代的作用。通常情况下,档案中会有某些事件的原始记录,这就意味着档案可以对某些历史活动进行客观再现,这就使得档案所提供的信息

3、更加的真实,有着更强的说服力,对于巩固社会意识形态意义重大。对于一个国家来说,档案会记录其政治、经济、社会以及文化等多个方面的信息,是民族文化的集中体现,是推动文化创新的最好素材和坚实的基础。就某一个地区的文化建设而言,档案管理工作有利于丰富地域文化底蕴、提升区域文化品位、拓展区域文化发展空间同样具有重要意义。当前国际国内文化竞争越来越激烈,文化建设则是竞争力提升的重要表现,所以,只有不断提高档案管理的科学化、现代化水平,才能够使档案的文化价值得到真正的发挥。  (二)提高档案管理科学化、现代化水平是顺应信息化发展趋势的需

4、要  就目前的情况来看,受到信息技术发展的影响,计算机网络已经非常普及,我国的网民数量已经突破了4亿,而且拥有智能的用户越来越多,通过终端进行上网的用户已经突破了2亿,在上网过程中,很多用户都会用到、微信等网络及时通讯工具。信息技术的发展以及应用程度的不断深入,极大地丰富了档案管理的载体、渠道和样式,这就促使档案管理工作发生了巨大的变革,系统化、数字化、网络化已成为档案管理的重要发展趋势。而且,在利用信息技术管理档案的过程中,人们对档案信息的需求逐渐向多元化发展,针对档案管理和使用,我国对相关地法律进行了完善,如在《中华人

5、民共和国政府信息公开条例》中,对档案信息管理的内容进行了及时地更新,针对档案管理,赋予了人们更多的权利,如档案知情权,同时也进一步突出了档案管理的重要性,这对档案管理方式创新、信息资源建设以及服务功能提升,都有了更多的要求。档案管理的信息化程度不断提高已经成为一种趋势,而且将信息技术运用档案管理中,可以进一步提升档案信息的安全性,也可以提高管理效率,符合社会发展方向。  (三)提高档案管理科学化、现代化水平是推动档案工作健康发展的需要  经过这些年的努力和发展,我国的档案管理工作,不论是在企业中还是在全国范围内,都已经取得

6、了一定的成果,主要表现为档案管理的范围进一步扩大,管理门类进一步增多,所运用的技术也越来越成熟,但是与一些发达的国家相比,尤其是信息技术发达的国家,我国的档案管理仍然存在很多不完善的地方。例如,现代很多企业还没有认识到档案管理的重要性,而且没有将信息技术科学运用到档案管理工作中,企业的相关工作人员在建立档案数据库的过程中,没有按照相应的企业标准和国家标准严格执行,这样不仅会造成档案信息缺失和缺乏连贯,而且很可能会造成信息缺乏真实性,进而影响到企业决策。由于企业数据库缺乏完善,企业管理人员在工作开展过程中,无法及时得到信息支

7、持和服务,最终导致工作效率严重下降,进而影响到企业的运营发展。  现代企业在长期的运营管理过程中,会出现大量的文字、图像、声音等信息,而此类信息的储存和管理必须利用计算机系统来完成。所以,利用信息技术对企业的档案信息进行管理已经成为现代企业运营管理的重要内容。虽然现代企业已经实现了办公自动化以及电子文件搜索等目标但是在利用信息技术进行档案管理时,信息安全保障工作仍然有待完善。另外,很多企业在档案管理过程中,忽略了对相关专业人才的培养。所以,整体来看,提高档案管理科学化、现代化水平是推动档案工作健康发展的需要。  三、档案信

8、息建设管理原则  (一)严格遵循国家规定进行档案信息建设  企业档案信息资源建设是一项非常严谨的工作,为了确保工作实施的有效性,也为了确保信息资源的可靠性,在档案信息资源建设过程中,必须遵循国家的相关规定,根据相应的标准和程序进行严格操作,确保企业档案信息资源建设的规范化。这样才可以保证所建立的信息资源

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1、提升档案管理科学化现代化水平方式探讨  一、引言  随着时代的发展,档案管理已经成为现代企业的重要组成部分,对于电力企业来说,更是如此。提高档案管理科学化、现代化水平是现代企业建设和发展的必然要求。随着信息技术的发展,企业档案信息量以及信息复杂化程度都在上升,提高档案管理水平则更好地顺应了现代社会的发展趋势。现代企业管理者要对档案管理工作给予高度的重视,要特别注意对企业档案管理工作体系进行建立和完善。随着信息技术在档案管理中的应用程度不断加深,现代企业管理应该一改传统的档案管理理念,必须注意对现代信息技术设施进行充分利用,

2、以不断提高档案管理科学化、现代化水平。  二、提高档案管理科学化、现代化水平化的时代要求  (一)提高档案管理科学化、现代化水平是提升国家文化软实力的需要  从宏观角度来看,随着时代的发展,文化已经成为民族凝聚力和创造力的重要源泉之一,已经成为提升一个国家综合国力的重要因素。档案中存放着很多历史资料,这给人们留下了宝贵的精神文化财富,这对于推动中国特色社会主义文化建设意义重大,对于繁荣我国文化有着不可替代的作用。通常情况下,档案中会有某些事件的原始记录,这就意味着档案可以对某些历史活动进行客观再现,这就使得档案所提供的信息

3、更加的真实,有着更强的说服力,对于巩固社会意识形态意义重大。对于一个国家来说,档案会记录其政治、经济、社会以及文化等多个方面的信息,是民族文化的集中体现,是推动文化创新的最好素材和坚实的基础。就某一个地区的文化建设而言,档案管理工作有利于丰富地域文化底蕴、提升区域文化品位、拓展区域文化发展空间同样具有重要意义。当前国际国内文化竞争越来越激烈,文化建设则是竞争力提升的重要表现,所以,只有不断提高档案管理的科学化、现代化水平,才能够使档案的文化价值得到真正的发挥。  (二)提高档案管理科学化、现代化水平是顺应信息化发展趋势的需

4、要  就目前的情况来看,受到信息技术发展的影响,计算机网络已经非常普及,我国的网民数量已经突破了4亿,而且拥有智能的用户越来越多,通过终端进行上网的用户已经突破了2亿,在上网过程中,很多用户都会用到、微信等网络及时通讯工具。信息技术的发展以及应用程度的不断深入,极大地丰富了档案管理的载体、渠道和样式,这就促使档案管理工作发生了巨大的变革,系统化、数字化、网络化已成为档案管理的重要发展趋势。而且,在利用信息技术管理档案的过程中,人们对档案信息的需求逐渐向多元化发展,针对档案管理和使用,我国对相关地法律进行了完善,如在《中华人

5、民共和国政府信息公开条例》中,对档案信息管理的内容进行了及时地更新,针对档案管理,赋予了人们更多的权利,如档案知情权,同时也进一步突出了档案管理的重要性,这对档案管理方式创新、信息资源建设以及服务功能提升,都有了更多的要求。档案管理的信息化程度不断提高已经成为一种趋势,而且将信息技术运用档案管理中,可以进一步提升档案信息的安全性,也可以提高管理效率,符合社会发展方向。  (三)提高档案管理科学化、现代化水平是推动档案工作健康发展的需要  经过这些年的努力和发展,我国的档案管理工作,不论是在企业中还是在全国范围内,都已经取得

6、了一定的成果,主要表现为档案管理的范围进一步扩大,管理门类进一步增多,所运用的技术也越来越成熟,但是与一些发达的国家相比,尤其是信息技术发达的国家,我国的档案管理仍然存在很多不完善的地方。例如,现代很多企业还没有认识到档案管理的重要性,而且没有将信息技术科学运用到档案管理工作中,企业的相关工作人员在建立档案数据库的过程中,没有按照相应的企业标准和国家标准严格执行,这样不仅会造成档案信息缺失和缺乏连贯,而且很可能会造成信息缺乏真实性,进而影响到企业决策。由于企业数据库缺乏完善,企业管理人员在工作开展过程中,无法及时得到信息支

7、持和服务,最终导致工作效率严重下降,进而影响到企业的运营发展。  现代企业在长期的运营管理过程中,会出现大量的文字、图像、声音等信息,而此类信息的储存和管理必须利用计算机系统来完成。所以,利用信息技术对企业的档案信息进行管理已经成为现代企业运营管理的重要内容。虽然现代企业已经实现了办公自动化以及电子文件搜索等目标但是在利用信息技术进行档案管理时,信息安全保障工作仍然有待完善。另外,很多企业在档案管理过程中,忽略了对相关专业人才的培养。所以,整体来看,提高档案管理科学化、现代化水平是推动档案工作健康发展的需要。  三、档案信

8、息建设管理原则  (一)严格遵循国家规定进行档案信息建设  企业档案信息资源建设是一项非常严谨的工作,为了确保工作实施的有效性,也为了确保信息资源的可靠性,在档案信息资源建设过程中,必须遵循国家的相关规定,根据相应的标准和程序进行严格操作,确保企业档案信息资源建设的规范化。这样才可以保证所建立的信息资源

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