区级公共图书馆地方文献工作刍议

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1、区级公共图书馆地方文献工作刍议区级公共图书馆地方文献工作刍议摘要：地方文献是公共图书馆馆藏文献中一种独特的资源，而区级公共图书馆如何搞好地方文献工作，正是本文探讨的内容。文中谈了区馆地方文献工作的现状，以及从采访和开发、利用两个方面作了阐述。关键词：城区公共图书馆地方文献中图分类号：G2551、基本概念的描述1.1区馆定义：本文中提到的“区级公共图书馆”一般是指中央直辖市、副省级市、地级市所辖的区级公共图书馆（即县级）以上的城区公共图书馆。区级公共图书馆是现阶段我国城市中最基层的公共图书馆。笔者所在的天津市，区馆实际级别相当于地市级图书馆，而且在科学评估中，也是按地市级

2、图书馆标准来检查的。但在诸多方面，如资金投入、馆舍面积、馆藏文献、馆内设施等方面，区馆无法与地市馆相类比。1.2关于地方文献的范围：一是广义的地方文献，包括地方史料、地方认识著述和地方出版物；二是狭义的地方文献，即依文献资料内容是否记载地方情况为衡量地方文献的基本标准。本文所述地方文献即主要指此狭义概念。1.3图书馆地方文献工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、纂集以及书目索引和参考咨询工作等工作，向社会各界用户提供适用的地方社会情报和地方史料。2、区馆地方文献工作之现状2.1地位尴尬。文化部在1982年颁布的《关于省（自治区、市）图书馆工作条例》将地方文献

3、工作规定为省级图书馆重要的业务工作之一，且省级馆接受省内地方出版单位的呈缴本，便于地方文献工作地开展。当然，区馆和省级馆是无法比拟的，但同级别的地市级馆、甚至低于直辖市区馆的县级馆，也会因地方历史悠久、区域面积大、历史资料积淀较深、区划清晰明了，收集便利，而作为地区级的区馆，却存在先天不足、后天缺少“养料”的境地。城区一级的行政单位，大部都是在解放后经过数次调整区划才逐步形成的，缺少历史的传承性，不如县级馆的区域相对稳定，如以天津市南开区为例：天津1928年才建立特别市，以前只是州府县的建制，建市后现在南开区的地域分别隶属一、二区和天津县，日伪时期更迭为一、二、六、九区

4、和天津县。1947年8月，天津市将七区部分辖域划出，增设第十一区，1952年更名为第七区，1956年1月1日定名为南开区，至今五十余年。此地域明清期间基本属静海县、天津县管辖。从以上资料可以看出，区作为一级行政单位历史短暂，资料少，且区级政府的财政收入较县政府低，而再以我市的郊县比较，如武清县，在汉初即置雍奴县，已达两千年；而蓟县也以其京东重要的地理位置，悠久人文历史而声名远播。相比较省馆、地市馆以及县馆，区馆的地方文献工作处于一种可有可无、上级领导不重视、投入资金少、缺少科学管理和系统性。而历次科学评估检查中，在藏书建设部分中都有地方文献这一项，如2003年地级图书馆

5、评估标准中对地方文献工作做了如下规定：215地方文献共计12分，有专门经费3分、有专柜或专架3分、有专职或兼职人员负责3分、有专门目录3分。由此可见文化部图书馆界领导们，对地市级公共图书馆的地方文献工作还是颇为重视的。2.2区馆地方文献工作特点。2.2.1公开出版物少，非公开出版物多。因为省一级新闻出版管理局，都有相当数量的正式出版单位，这一类的地方文献多为全省市性质的，而专论某一区级单位的相对较少；而作为区馆收藏的地方文献中的核心文献，则多为本区地方党政机关和人民团体、企事业单位，在某一特定的社会范围内出版发行的图书、报刊和文件汇编、会议录以及其他各种形式的出版物。2

6、.2.2辅助文献多，核心文献少。比如天津市市一级的地方文献每年多有出版，它在行政区划上和区有包容关系，内容上涉及到一部分区级行政单位。2.2.3采访困难。区地方文献中的核心文献多为非公开发行的，从正规、传统的书目报、出版社书目订单、一般普通书店，基本上或者说很少看得到。而是需要采访人员走出去，到区级机关单位、本区企事业单位寻访，这就需要大量的时间，而区馆的采访人员都身兼数职，一般的区馆采编人员只有两到三人，还要兼管一些其他工作，如计算机、书库、目录组织等项，很难抽出太多的时间搞好地方文献的采访。2.2.4由于地方文献的采访、分编、藏书组织、流通阅览、书目咨询、情报资料服

7、务等几乎涵盖了图书馆全部业务工作，而区馆又没有专门的部门负责地方文献工作，形成地方文献中普通图书的采编在采编组、藏书组织流通阅览书目咨询在资料室；期刊的采编、收藏、服务在阅览组；电子文献的采访、典藏、流通在电子阅览室。地方文献没有形成一个整体，采编、流通、咨询各管一段，各种文献载体各归一处，很不利于地方文献的收集、整理和开发利用。3、当前区馆地方文献工作的方法与对策3.1地方文献的采访是地方文献工作最重要的两个环节之一。没有充足、高质量的地方文献，也就谈不上搞好地方文献工作，而如何搞好区馆的采访工作，更成为笔者在这里想要探讨的重点之一。3