公共图书馆地方文献工作简论

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1、公共图书馆地方文献工作简论

2、第1[摘要]：文章阐述了地方文献的概念、范围和类型，在分析了地方文献工作的管理体制、收集方法后，对其开发与利用提出了本人的观点。地方文献既是各级公共图书馆为本地政治、经济、文化、科学、教育各项事业服务必不可少的物质基础，也是公共图书馆藏书特色、服务特色的直接根源。公共图书馆藏书和服务工作的地方性特色，取决于其馆藏的地方性特色。而其馆藏的地方性特色基本上取决于它所收藏的地方文献。基于此，各级公共图书馆唯有重视和积极做好地方文献工作，才能使自己以地方性特色立于图书馆界之林，才能更好地发挥其为一个地方的各项事业全面发展服务的社会功能。一、地方文献的

3、概念、范围和类型地方文献是有关某一地域范围的所有文献的总称。其内容范围可以概括为四个方面：1、地方出版物。包括某一地方正式出版机构编辑出版的正式出版物（指具有ISBN、ISSN标准号的出版物）和非正式出版机构编辑出版的非正式出版物。2、地方人士著作。包括原籍在某一地方以及曾在或正在本地方工作的一切人士的各种著作物，其著作形式可以是专著、文集、各类工具书，也可以是篇章文献、小册子、书画作品等。3、地方志。包括正式出版和非正式出版的某一地方的综合性方志，还包括本地方所属各部门、各行业的专业性、行业性志书。4、有关某一地方的著作。无论著作的编辑出版机构以及著作的责任者是否属于

4、某一地方，只要著作的内容涉及到本地方的一切著作物，均属于地方文献（例如外国人所撰写的并且是在国外出版的有关辽宁的著作，应视为辽宁的地方文献。按照地方文献的形式标准划分，地方文献又可分为如下类型：图书、期刊、报纸、零散资料。二、地方文献工作的管理体制各级公共图书馆对地方文献的管理并没有统一的规范。地方文献工作究竟由哪一个或哪几个部门负责，各图书馆也是自行其事。如：1、一些图书馆专设地方文献部门，实行地方文献工作统一归口管理，即从地方文献的收集、加工整理、典藏保管到提供借阅、咨询服务的一系列业务程序的“一条龙”管理。2、更多的图书馆却是实行地方文献的分散管理，即在与其它文献

5、有所区别的情况下，将地方文献的收集归于采访部门，加工整理归于分编部门（或采访分编合而为一），典藏保管归于典藏部门、借阅服务归于外借或内阅、参考部门管理。3、还有许多图书馆，将地方文献混杂于一般文献之中，按一般文献。这样做的图书馆实质上并无明确的地方文献工作可言。本文认为：一切县级及县级以上的公共图书馆都应该有明确的地方文献工作的存在，而在地方文献工作普遍开展的情况下，各级公共图书馆又不应该采取一种模式、一刀切的做法。对于省级图书馆以及地方文献收藏量较大的大中型市地级图书馆来说，采取专设地方文献工作部门、实行地方文献工作全过程的“一条龙”管理，应该得到提倡；其余市地级图书

6、馆以及县（市）区级图书馆，采取地方文献工作“相对独立管理”或“有区别的分散管理”，都不失为一种策略。所谓地方文献工作“相对独立管理”和“有区别的分散管理”，是本文提出的两个新概念，前者是指图书馆将地方文献列入全部特藏之中，随其它特藏文献（如珍本、善本、手稿、特种文献等）一起进行相对独立的管理，后者是指图书馆将地方文献工作分解到采编、典藏、借阅等部门，但地方文献的登录、分类、编目、排架、借阅服务等却是与其它文献有所区别的管理方式（例如单设地方文献登录簿、单设地方文献目录、地方文献在基藏或普通书库中单设排列专架等）。三、关于地方文献的收集地方文献的收集是地方文献工作的基础。

7、实行地方文献工作“一条龙”管理的图书馆，此项工作由地方文献部门负责；实行地方文献工作“相对独立管理”的图书馆，此项工作由特藏或采编部门负责；实行地方文献工作“有区别的分散管理”的图书馆，此项工作由采编部门负责。地方文献的收集方法，有别于其它文献。主要包括：1、征缴。指图书馆所在地人民政府以发文或制定地方法规的形式，确定本地地方文献呈缴制度，图书馆再根据这种制度向有关部门和单位征缴地方文献的方法。当前有许多省、市、县建立有这种呈缴制度，图书馆应充分利用。在没有建立这种制度的地方，该地方图书馆应积级争取，通过人大、政协委员提案以及其它渠道，促成这种制度的建立。此外，许多省、

8、市设有新闻出版局，图书馆应主动取得他们的支持，在他们审批地方出版物时接收的样本复本中，索取其复本入藏。2、日常采访。指图书馆专职或兼职的地方文献采访人员，经常地走出馆门，广泛地采访本地各有关部门、单位、团体及知识界名人，以征得地方文献的方法。采取这种方法，应遵循有偿征集和无偿征缴相结合、物质奖励和精神奖励相结合、征集和服务（对那些向图书馆提供出版物或作品的单位、个人、图书馆应列为重点读者，经常提供各种可能的优质服务）相结合的原则。只有遵循这些原则，图书馆地方文献的收集工作才能做到事半功倍。3、专门函访。指图书馆以信函的方式，向那些在外地的