erp系统中常见问题及解决方法

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1、ERP中遇到的问题:1、删“采购入库单”时无法删除“采购入库单”无法删除,系统提示:“批删完成!(注意检查可能存在由于库存业务限制<零出库控制提示等>没有操作成功的单子)。”,但是单子仍然无法删除。原因:存货已出库,库存为“0”,所以无法删除。解决方法:做一个盘点单,将库存数量补上,即可删除该“采购入库单”。2、MRP计划维护中产品数量出现成倍的情况,即出现产品数量比实际产品数量多一倍的情况原因: 现存量存在问题。解决方法: 做一个盘点单将数量补上,然后重新查看MRP计划维护中的数量。现存量查询方法:供应链→库存管理→报表→库

2、存帐→现存量查询(分组:无分组项展现;包含停用存货:否【可有可无】;仓库【填】)。3、材料出库单无法做做材料出库单时:生单→生产订单(蓝字)→销售订单号;当输入销售订单号,确定后不显示,导致无法做材料出库单。原因:此销售订单被关闭了。解决方法:在生产订单整批处理中还原即可。4、采购入库单无法删除原因:因为在做采购入库单时,做成了自由态,使采购入库单账面数量为零,导致无法删除。解决方法:做一盘点单,将账面数量补为采购入库单中的数量,补盘点单时,盘点重量、数量、盈亏数量均为正,补完盘点单后,可删除采购入库单;重新生成采购入库单,这

3、样使新生成的采购入库单与自由态下单据的数量重复,使整体数量多了一倍,此时需要新做一盘点单,将账面数量减为零,此时的盘点单,账面数量、账面重量均为正,盈亏数量为负。5、已经做过的单子,在再次生其它单据时还存在(比如:已经做过了销售出库单,但发货清单还存在)原因:有哪个单据做了两次解决方法:首先查看其相对应单据,很有可能是因为哪个单据做了两次导致的;然后将两张相同单据中(单据内容相同)已经作废的那张单据删除或者关闭掉即可。6、ERP系统,无法登录,显示“不在操作日期范围内”原因:ERP操作日期无14年度计划解决方法:以13年日期登

4、录ERP系统,在“基础设置”→“基本信息”→“会计期间”→“增加”→“确定”即可,退出系统,重新以14年度日期登录,即可成功。7、无法进行结账(“年度审核”→“月末结账”),单据无法审核原因:在“年度审核”→“月末结账”时,发现有单据未审核,找到相关单据后,在审核时,无法审核,显示“无指定货位”解决方法:“基础设置”→“基础档案”→“业务”→“仓库档案”→“修改仓库档案”(根据相关单据找出所在仓库)→“或为管理(否)”;所有单据的审核在:“业务工作”→“供应链”→“库存管理”→“单据列表”(逐个审核所有单据),完成之后即可“月

5、末结账”,也在库存管理中结。8、盘点单无法审核原因:已做好的盘点单无法审核,点“审核”后,会弹出一大对话框,是“系统信息”对话框,对话框中显示的是有问题的存货,对话框最底下有两按键选项为“输出”、“确认”项,这种情况为单据账面数量与实际账面数量不符合造成的。比如:单据账面数量少于实际账面数量时,那么在盘点为亏损的情况下,会造成库存不够出的情况。解决方法:遇到这种情况时应考虑重新做盘点单,再进行审核。对此问题最简单的方法是将此对话框中的相应存货编码找出来,并删除该存货,然后进行保存,即可审核。完成审核后,应将删除的存货重新补做相

6、应的盘点单。4、打印完的单子不完整,不理想原因:页面设置不正确解决方法:“预览”→“页面设置”,纸张大小一般为:24x9.3;页边距为:左右上下各8。(设置单据格式并保存设置,需在格式设置项中设置)具体要求根据单子的打印效果来设置。5、供应商分类中编码编错原因:“基础设置”→“基础档案”→“客商信息”→“供应商档案”中,供应商分类里边,有些编码编错,比如县内的客商,用的县外的编码。解决方法:此问题对系统不会产生影响,只是以后应该多注意。6、ERP学习十五步(对ERP不了解)对于ERP不懂得地方,应参考ERP学习十五步,此十五步

7、对ERP系统的整体流程有简单的介绍。(ERP学习十五步在笔记本上,位于中后部分,在电脑中也有详细的电子版的。)7、ERP增加新用户方法原因:之前操作ERP的员工离职,接替他工作的员工要求将用户名改为自己的名字。解决方法:在ERP系统中无法直接将以前用户的用户名改为现在用户的用户名,我们一般采用的方法是,为新用户增加一个新的用户账户,具体方法为:在XP系统下点开始→所有程序→附件→远程桌面连接→输入计算机名“192.168.16.111”→连接→输入用户名“administrator”密码“world2012”→确定→系统管理→

8、系统→注册→登录到“192.168.16.111”操作员“admin”密码“无”账套“world”语音区域“简体中文”→登录→权限→用户→增加→编号(为员工姓名的首字全拼加其后面字拼音的首字母)→姓名(员工姓名)→用户类型(系统管理员或普通用户)→所属部门(员工所在的部门)→

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