公司存货管理的问题及对策研究

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1、公司存货管理的问题及对策研究　　一、引言　　随着社会的发展，信息技术的进步，现代企业管理体系也日趋完善，因此存货管理过程中的供应链强化不仅仅是为了满足基本生产的物质基础，更是为了加速生产技术的转变，提高企业生产经营的效率，进而从根本上提升企业的核心竞争力。完善的企业管理制度、合理的存货储备以及营运资金占用的好坏都是通过存货管理的效率来衡量的。　　大家都知道，在当今社会，公司的生存环境日趋残酷，我们在猛烈的市场竞争面前必须做出更多的努力。为了提高企业销售的竞争力，我们必须加强内部管理，提高市场份额，同时还能够保持企业生产平衡，这对企

2、业的盈利能力和长远发展有着非常重要的意义。本文对存货管理的现状进行了研究，分析了其存在的问题，提出解决方案，从而保证存货管理工作的有效执行，以降低企业的资金的平均占用率，提高存货周转率以及总资产周转速度，并最终确保企业改进过程中的经济效益。　　二、公司存货管理的定义及特征　　1.公司存货管理的定义　　企业进行存货管理的目的在于广泛收集与存货相关的信息，在数据资料的基础上，对收集到的存货信息进行客观的分析，明确企业的发展现状，充分落实行政监管的职能，旨在提高经济效率，从而有助于增强公司的实力和竞争力，在维护生产经营时保持必要的存货，

3、以低成本提供。这是企业内部自我协调、约束、监督的控制体系。确保实现业务目标，并实现经营方针和决策、保持流动资产的安全性，财政收入和支出的完整性，以确保会计信息的真实性。　　2.公司存货管理的特征　　（1）由于存货是公司的资产中的有形资产，具有实物性，所以存货管理具有实物盘点性的特点。　　（2）存货是流动资产，流动性强，存货是处于不断的购入、领用、销售的过程之中的，处于不断的流动之中，变现能力较快，流动显著，特殊的行业还存在借调现象。　　（3）存货管理具有专一性和具体性。　　（4）存货管理具有连续性。存货的管理人员需要参与记录管理存

4、货的全部过程，按照存货的收入、发出计量方法，连续记录存货的发出和净结存量。　　三、公司存货管理的流程分析　　1.订货和送货　　外包或推销人员依据销售订单和采购请求单向供应商发出订单，内容应该包含：供应商全称、部件或材料称号、规格（图号、制作工艺）、数量、不含税单价、交货日期等方面的要求；每一份订单的编号是独一的，订单经部门主管审核后向供应商发出，重要合同或订单须要通过询价和审查，发出的同时将订单复印件或电子数据传递至仓库，以便于仓库按方案收料和计划核销。　　2.入库和检验　　一切的存货一定要经过仓库一致轧口，仓管员按照推销或外包业

5、务员签字认可的收料单，实物送达仓库指定区域后，管理入库见证和交接手续，仓管员应首先查看能否合乎项目管理要求，如无方案、超方案或方案提早3天以上无合理理由的，仓库应予以回绝；符合项目管理要求的，仓管员根据收料单上列明的接管票据规格、数量和实现工序状况，按实际接收到的数量在收料单上填写见证数并签字确认。　　3.领料、发料与退货　　企业内部耗费领用物品由领用部门填制领料单；外包发料和退货的由采购业务部门填制外包发料单，成品发运由仓库填制成品运单，该类单据必须经审核后才能执行，仓管员查看单据是否合乎上述顺序，核对符合程序后遵照“先进先出”

6、和“限额或方案发料”的准则发货，并在领料单、发料单、运单上填写实发数量，上交财务的联次同时要注明最新结存量，单据经账管员审核后，录入系统生成出库单。采购业务部门委托发出的材料或部件应建立备忘帐进行相应的核销，并与外包单位和财务部门按期核查，以保证外发资产的安全性和完整性。　　4.库存管理　　为了快速有效地反映增加或减少的存货变化，为相关部门与领导提供决策依据，一定要保障“帐、卡、物”三个是统一的，及时的提供库存信息，同时针对低于最低库存量和积压滞留物资及时发出预警。为了保证材料物品的安全与完好，确保公司资产保值、增值。因此必须对仓

7、库进行定期盘点，价值量较大的物资重点查究，其余物资应分区域轮流核查清查逐渐推动，库存清点任务一定要制度化、经常化、规范化。　　四、公司存货管理的现状及存在问题　　1.公司物资采购方面的问题分析　　（1）采购方案的布局不够合理。许多公司有采购计划不合理的情况。例如，一些下一步消耗更多的产品购买的数量较少，必要的辅助材料数量不对等，需求量降低的物资购入量过大，得到的产品不能满足用户的要求等等。在这种情况下，如果再购买或返回过程都会耗费大量的时间和金钱，这将会导致企业产生损失。　　（2）与供应商合作不够科学。在这个阶段，有两种类型的合作

8、在企业与供应商之间，提供长期和临时的合作。这些措施有一定的优点，但仍然存在不科学的方面。接下来我们详细阐述：短期合作作为一种常见的合作方式，在企业与供应商合作中比较普遍，通常情况下，短期合作无法使企业与供应商之间建立良好的合作关系。推销者可能考虑的