董事长文秘岗位职责与工作流程

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1、秘书办岗位职责与工作流程工作概要协助董事长进行公司的相关管理，推进公司企业文化建设，制定有关的工作计划，监督各部门的实施情况，定时向董事长汇报。岗位职责一、日常事务类：1、负责董事长办公室办公用品、卫生的管理。2、负责董事长办公文件的整理、归类、存档。3、每天上午询问董事长的日程安排，重要活动提前提示董事长。二、文案事务类：1、董事长发言稿的拟写。2、董事长会议内容的记录。3、公司相关文件的整理编写。4、公司活动内容的策划。5、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。三、外交事务类：1、起到上传下答的作用，把董事长的通知及时下发，各部门事务随时转达。2

2、、了解董事长的行程，安排好董事长外出期间工作的衔接。3、公司会议的前期准备、组织与反馈。4、公司客户的预约与接见。四、随机事务类：1、灵活机动的处理好董事长即时分配的工作。2、完成董事长授权交办的其他任务。3、与各部门随时保持畅通的联系，做到整个公司内部信息畅通。4、负责协助做好公司相关部门工作的监督和协调。工作流程一、办公室内务办公环境明亮整洁一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、陪同园林工作人员清理花木，定时浇水。5、为董事长备好茶

3、水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗电源等。二、文件管理1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅，根据董事长批示正确办理。3、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。4、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。5、每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。6、根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。三、来宾接待1、询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况必要时索要名片。2、及时向董事长请示。4、按董事长意

4、见引见，接待并征询领导意见后确定是否客餐，宴请。四、会务服务1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。8、做好会议记录、整理会议纪要。枫林集团办公室2014年11月19日