电子档案在档案管理过程中的作用的文献综述

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1、电子档案在档案管理过程中的作用的文献综述杨振宇（人文学院汉语言文学专业文秘方向2011级1班，学号2011431204）摘要：随着信息化进程的加快、宽带中国战略的实施，电子计算机和电子文件正在成为我们生活中不可缺少的部分，电子档案开始代替了部分的纸质文件。当前，电子档案的认可度越来越高，比如，在淘宝商城购买东西时买家和卖家所签订的买卖合同同样具备法律效应。这样是电子档案在档案管理过程中的作用越来越明显，这使得电子档案的研究工作也越来越重要。关键词：电子档案；档案管理；作用Electronicfilesinthefilemanagemen

2、troleintheprocessofliteraturereviewYangZhenyuClass1，Grade2011，MajorofChineseLanguageandLiterature，DepartmentofHumanitiesStudentID2011431204)Withthespeedingupoftheinformatizationprocess,theimplementationofthestrategyofbroadbandinChina,electroniccomputersandelectronicfilei

3、sbecomingaindispensablepartinourlife,electronicarchivesstartedinsteadofpartofthepaperdocument.Atpresent,theelectronicfileofrecognitionishigherandhigher,forexample,buythingsintaobaomallwhenthesalescontractsignedbybuyersandsellershavesamelegaleffect.Thisistheroleintheproce

4、ssofelectronicfilesinthefilemanagementismoreandmoreobvious,thismakesthestudyofelectronicarchivesworkisbecomingmoreandmoreimportant.Keywords:Electronicfile;Filemanagement;roleV一、前言电子档案的产生可以说对传统的档案的发展与改变是突破性的，它从根本上改变了档案的保存方式与管理方式。它的产生使电子档案的管理产生了颠覆性的改变，这使得档案管理部门必须改变档案管理的的方式

5、，必须对电子档案的管理进行研究。改变档案管理工作的观念、方式、技术等。这是信息化进程中必要也是必须的改变。二、正文近些年来随着电子档案的发展加速，档案管理工作的专家、学者不断的对电子档案进行研究。王萍2010年著的《电子档案著录标准及其应用》对电子档案的标准及应用实践情况进行了分析，本书第一章论述了互联网背景下的文件发展变革趋势；第二章研究了网络上档案资源展示的国际准则和技术标准EAD的发展历程、以及相关技术问题；第三章探讨了国外EAD开发应用的现状。第四章是EAD在我国应用的实证研究。第五章从可操作角度分析了EAD在我国普及应用涉及的

6、具体问题，尤其对著录原则及著录元素选择等问题做了详细的分析。第六章从元数据质量角度探讨了EAD评价问题，包括评价原则、评价方法等。第七章提出了若干研究课题。何家荪2003年主编的《办公室自动化系统与电子档案管理》则分析了电子档案的著录标准和电子文件的管理方式与生命周期，丁海斌2000编著的《电子文件与电子档案管理》论述了电子文件与电子档案的发展历史、概念、利用等方面分析电子档案，本书介绍了信息技术的发展与档案工作，电子文件概述，电子文件的收发与管理，电子文件的积累与归档，电子档案的保管、利用，数字档案馆的建设以及国外电子档案工作的发展等

7、内容。华林2010年著的《档案管理学新论》本书以档案管理的实践工作为主线，重新构建了档案管理学的框架体系，使这门学科涵盖了文书档案、科技档案与各种专门档案的管理工作。作者注重对文书档案、科技档案等多种档案管理理论与实践方法的总结与归纳，在保留传统文书档案管理知识的基础上，增加了科技档案、专门档案等内容，吸收了文书立卷的改革、档案鉴定的职能原则、档案管理的规范化与标准化等方面的新知识，使原本属于同一“家族”的事务能够在统一的平台上“互通有无”，提高了研究成果的应用价值。本书从档案管理实践的视角对电子档案管理工作进行了重新审视，将电子档案的

8、产生与管理纳入档案管理学的研究领域。作者通过对电子档案的规范化和标准化管理的论述，以及数字档案资源建设、计算机管理软件的设计与运用、电子档案信息安全保证等方面的内容，既回应了实践问题，也丰富了学科内容。V陈