芜湖职业技术学院毕业论文

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1、芜湖职业技术学院毕业论文芜湖职业技术学院毕业论文题目论秘书的工作特点姓名李丹丹系别专业年级指导老师2012年0芜湖职业技术学院毕业论文目录题目摘要关键词1.2.3.4.5.结论参考文献3芜湖职业技术学院毕业论文摘要秘书就是领导的智囊和助手。她辅助领导从事各项管理工作，承上启下，协调服务。所以秘书是非常重要的，要明白秘书的工作特点通过理解特点和实际工作相结合就能更好的工作充分发挥秘书的作用。3芜湖职业技术学院毕业论文3芜湖职业技术学院毕业论文一．秘书的工作概念1.秘书的工作内容1职能和职责的区别职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征，

2、解决的是秘书应当做什么的问题职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能，它具有宏观性和概括性的特征，它不仅解决秘书工作做什么的问题，还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。秘书是领导的帮手帮助领导完成各项工作，主要工作内容有1）协助直接领导处理日常事物，完成领导交派的任务2）做好会前准备，会议记录和会后内容整理工作3)策划组织公司各种活动做好公司的宣传工作4)做好材料收集档案管理文书起草公文制定文件收发等工作秘书的涵义：秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的参谋和助手”这个定义反映了秘书的工作实际，揭示了秘书的职能特征和本质，从职业角色和形象上给秘书定了准确

3、位置。二秘书的发展历程1传统秘书的工作特点17芜湖职业技术学院毕业论文在东汉以前秘书是指物不是指人至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。2现代秘书的工作特点1.中介性：2.直接性：3.全面性：4.服务性：5.被动性：6.潜隐性：三秘书工作的基本特点1.中介性：秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了

4、秘书工作是非独立性的辅助工作。2.直接性：秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。3.全面性：是体现在职能辅助的全面性上、是体现在过程辅助的全面性上。4.服务性：人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。5.被动性：秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职,秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。6.潜隐性：17芜湖职业技术学院毕业论文秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性、活动过程的幕后性、劳动成果的潜在性。7.机密性四就秘书的工作特点如何做好工作一、机要性与群众性相统一

5、秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书”一词，就包含有“秘密”的意思。英语中的“secretary”（秘书）一词中的词干“secret”，俄语中的“ceKpemapB”（秘书）一词中的词干“cekpem”，它们的意思都是“秘密”。这种惊人的相似，恰恰反映出秘书工作都具有机要性。这是因为，秘书工作是辅助领导工作的，而各级领导中枢都是机17芜湖职业技术学院毕业论文密核心，秘书部门是各级领导中枢的综合办事机关，秘书人员在领导身边工作，必然要接触到各种机密。特别是重要部门领导人的秘书，掌握很多重要情况，机要性更强。革命战争年代，我党曾派遣许多地下工作者打入敌方内部，担任敌方党政机

6、关和军队系统的机要秘书，为我党我军提供了大量重要情报，为保护党中央的安全，夺取革命斗争的胜利作出了重要贡献。秘书部门是一个核心要害部门，秘书工作的机要性与政治性有着密切的联系。保密与窃密的斗争，实质上是政党之间、国家之间、军队之间进行政治斗争的重要表现；在经济领域中侧是经济斗争的一种表现形式。正因为如此，古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的，专门制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观需要

7、。因为办公厅是一个要害部门，是一个核心要害部门，秘书人员在领导身边工作，机密知道的比较多。所以，办公厅工作人员要有政治上的警惕性，要注意保密，遵守保密纪律。但是，也必须看到，秘书部门又是各级领导机关汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，其工作特点又具有广泛的群众性。许多文件的拟制，许多决策的实施，都直接涉及群众的切身利益，必须广泛听取群众意见。在各项政策实施过程中，秘书人员必须密切注意信息反馈，倾听群众呼声，才能纠正可能出现的偏差，防止矛盾激化。秘书工作不仅是为领导服务的，也是为群众服务的。这种服务