编班系统分班软件操作说明

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1、厦门市2016年初中新生电脑均衡编班软件说明目录一、软件与视频教程下载地址二、安装软件三、数据准备四、导入数据五、开始分班六、结果导出七、打印八、可能出现的情况九、其他常见问题十、特别说明十一、其他2016-06一、软件与视频教程下载地址（2016年7月5号起开放下载）：二、安装软件：1.先下载软件安装包；2.操作系统如果是Win7以下系统（如WindowsXP），需安装.NET2.0SP2运行库。3.软件需要在联网状态下运行(教育局版本会自动回传分班结果至指定服务器，所以需网络支持)。4.学校名称：首次登录请选择本校真实名称。安装完毕可以在开始——程序

2、菜单，看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据，可以用我们提供的数据自己再适当修改。三、 数据准备首先准备好您需要分班的数据，在Excel中按以下格式排好（其中姓名、性别、全国学籍号必须按要求填写，科目数量不限制，其他条件有或没有都没限制），并用查找——替换的方法删除各单元格中所有空格和特殊字符。因为一些空格和特殊字符的存在可能会影响到分班的效果。注意，总分系统会自动计算，准备的数据中无需总分。 导入数据除了姓名和性别外，共分四种类型的字段：科目（成绩值）字段：数值型的，计算分数用。不限制科目数和科目名称，可以没

3、有科目，也可以任意多、任意科目； 人数平衡列字段：这类字段的值为“是”，系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活，比如考虑公、民办校毕业人数均衡，只需分别将对应的学生填写“是”。有些考虑班干部、户口的，也可以这么设置。这类字段也不限制数量，可以任意多、任意条件； 保留列字段：此字段不参与计算，仅做保留用。比如家庭地址、原班级等需要保留的。会原样输出。此类字段也不限制数量，任意多都可以。（注：本次编班需对预设班级的学生做备注，可以用此字段）预设班级：需提前捆绑学生或指定班级的，加“预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生，直接填

4、写字母，填写同一个字母，如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生，则直接填写班级数字。（注：学校有招特长生或艺术班的，可以用这个功能，并做好备注）特别说明：当考虑的条件越多时，最后结果的均分差值可能会越大。四、导入数据首先点击“新建分班”，在弹出的对话框中输入别名，点击“开始创建”，开始一次新的分班。读入数据有两种方法：方法一（推荐）：在EXCEL中选中所有需要分班的数据，复制，之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒，数据将被读取。 方法二：可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮，找到此Excel文件，后点下一步。

5、选择要导入的工作表名称，点击导入即可。读入数据的时候，会弹出数据识别提示框，供用户确认。如果栏位类型有识别错的，可以在此处修改。五、开始分班： 导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距（比如每10分一个分数段），之后点击“开始分班”。（如附加条件多，可将“排名最前和最后均衡分班比率”改为“0”） 注：新版本“分班数”边，多了个“起始班”，适用于多校区的学校使用。稍候片刻，系统会在后台自动计算最佳分班效果，然后将结果显示出来。其中，“最大均差”：是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距，作为判断分班效果的依据；分数段部分：是

6、按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段，则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。同名同音：如果勾选模糊音，则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。学生名单：显示各班的学生名单，可以在此对学生进行班级调整。六、结果导出： 直接点击“导出EXCEL”，会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况，以及一个年段总的统计情况。其中每个班分别在一个工作表中显示，全年级工作表则按原始数据的导入顺

7、序显示，便于后期核对。本次编班在结果导出的同时，会记录各学校编班的时间点，并自动将结果数据同时提交至教育局指定服务器备查。（注：手工干预调整的学生，也会被软件记录并自动提交）2016年版本需注意如下功能：1.发布到微信上。在导出的同时，微信“宇客云家校”上会同时发布，供家长免费查询参考。家长可通过手机微信，关注微信公众号“宇客云家校”，在公众号上即可第一时间查询到结果。2.在微信上绑定学生的全国学籍号，则可以直接查询到入学考试成绩。（只能查询到自己孩子，无法查询到其他学生的成绩。）注：本公众号的分班查询功能，仅仅为家长的查询提供方便，家长可自愿免费使用。

8、查询结果仅供参考，正式结果以学校官方公布的为准！七、批量打印可以按住键盘上的ct