分班、编班软件操作说明文档.docx

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1、分班、编班操作说明文档一、新用户试用: 如果您是第一次接触我们的软件,我们将提供有限功能供您免费体验。虽然是有限的功能,但仍然会完整展示我们分班功能的强大。 安装:(步骤略)安装完毕可以在开始——程序菜单,看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据,可以用我们提供的数据自己再适当修改。1.   首先准备好您需要分班的数据,在Excel中按以下格式排好(其中姓名、性别是必须按要求填写,其余科目数量不限制,其他条件有或没有都没限制),并用查找——替换的方法删除所有空格。因为一些空格的存在可能会影响到分班的效果。注意,总分系统会自动计

2、算,准备的数据中无需总分。 导入数据除了姓名和性别外,共分三种类型的字段: 科目字段:数值型的,计算分数用。不限制科目数和名称,可以没有科目,也可以有任意多、任意科目; easeok字段:这类字段的值为“是”,系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活,比如部分学校考虑优良率,可以设置:“easeok优秀”“easeok及格”等,再分别将对应的学生设为“是”。有些考虑班干部、户口的,也可以这么设置。这类字段也不限制数量,可以任意多、任意条件; easefx字段:此字段不参与计算,仅做保留用。比如学籍号、原班级需要保留的,加上easefx即可。会原样输出。此类

3、字段也不限制数量,任意多都可以。 easefx预设班级:需提前捆绑学生或指定班级的,加“easefx预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生,直接填写字母,填写同一个字母,如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生,则直接填写班级数字。 2.      导入数据 首先点击“新建分班”,在弹出的对话框中输入别名,点击“开始创建”,开始一次新的分班。读入数据有两种方法:方法一:(强烈推荐)在EXCEL中选中所有需要分班的数据,复制,之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒,数据将被读取。 方法二:可以用导入的方式导入数据。点击页面上

4、的“浏览”按钮,找到此Excel文件,后点下一步。选择要导入的工作表名称,点击导入即可。  注:方法二中如果导入失败,要检查看看Excel源文件中是否加了太多不必要的格式或图片,或其他特殊符号。 二、分班步骤: 导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距(比如每10分一个分数段),之后点击“开始分班”。高级选项的比例可以自己调整,比如试试0%与5%的分班效果。 稍后片刻,系统会在后台自动计算最佳分班效果,然后将结果显示出来。其中:“最大均差”:是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距,作为判断分班效果的依据;分数段部分:是按之前设置的统计

5、分数段来统计的。如设置10分为一个分数段,则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。同名同音:如果勾选模糊音,则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。学生名单:显示各班的学生名单,可以在此对学生进行班级调整。 三、结果导出: 直接点击“导出EXCEL”,会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况,以及一个年段总的统计情况。  高级功能: 一、人工调整 在“学生名单”页面,选择班级之后,勾选需要调整班级的同学,再选择

6、“把学生调整到”,即可将勾选的同学转到所指定的班级。注意: 1.   如果不勾选“同步调一个同性别且总分相近的学生回本班”,人工调整后系统不会自动从其他班再调整一个同性别的同学回来,需要手工从多出同学的那个班选一个同学转过来,然后再回“平均分”页面,进行“单步调整”直至最满意为止;经过人工调整后的同学,在“单步调整”的时候会保留不动。 2.   “单步调整”所对应的电脑评分,是根据系统分班算法自动测算的一个供分班人员参考的分值,但并不保证更高分值所对应的分班效果会更让人满意。 3.  “最大均差”指的是该科目所有班级的平均分最大值-最小值,是评价分班效果的有力依据!用

7、户注册及付费:1.如要成为正式用户,必须先注册帐号。点击登录界面的“注册新用户”链接,按要求填写,即可完成注册。(过程略)2.注册后登陆,在登录出现的主界面上,点击顶部中间的:“我要充值”大按钮;3.在出现的“订单管理”页面,勾选“分班系统”,选择所需分班人数,之后点击“生成订单”按钮;(注:分班系统判断分班人数,是根据导入的姓名和成绩来判断是否需要扣除人数。如果多次导入的是同样的分班数据,则不会重复扣除人数的)4.在付款页面可选择“支付宝付款”,或银行汇款。推荐使用支付宝支付,支付宝在系统到帐后会自动开通所有功能。注意:充值成功之后,需要退出帐户再

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