设置好excel下拉菜单提高工作效率

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1、设置好Excel下拉菜单提高工作效率在winxp系统中Excel是一个一功能强大的表格，在系统里其许多的设置可以有效提高你的一作效率，比如设置下拉菜单，设置好了，你的表格做起来就很容易，省掉许多的时间与精力，是值得win7系统和xp系统用户们所学习的。下面xp系统之家就给大家讲解一下：　　我们知道Excel表格的列表通常都是利用“数据有效性”来实现的，通过“数据有效性”设置，可以让Execl的某一单元格出现下来菜单的效果，那么在xp系统下载中如何实现excel下拉列表呢?　　Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第一种方法(数据有效性)：　　第一步：在xp操作系统中打开Excel工作薄

2、——>选定某一单元格——>点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“有效性(L)”;　　第二步：将弹系统出“数据有效性”窗口，在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”，将其设置为“序列”——>然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;　　第三步：最后在xp系统“来源(S)”中，输入您需要的菜单选项数据，比如，需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项，就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”，每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开，不能用中文全角的逗号“，”——>最后点击“确定”退出即可操作系统程序;　　补充说明：在“来源(S)”中还可以直接引用某些

3、单元格内的数据作为下拉菜单的可选项，只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可，比如，在xp系统中想要让Excel第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项，就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号，且必须使用英文符号和标点);　　Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围)：　　第一步：在ghostxp首先定义可选项数据的范围，也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据，这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;　　第二步：将winxp

4、系统弹出的“自定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;　　第三步：在操作系统中选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>点击“有效性”——>在“设置”选项卡中，将“允许(A)”设置为“序列”——>在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>点击“确定”即可;　　Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选)：　　在xp系统中利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项，采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;　　第一步：在ghostwin7系统打开Excel工作薄—

5、—>用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如，单位名称、产品名称、日期、数量这一行);　　第二步：然后点击上方的“数据(D)”菜单——>点击“筛选”——>选择“自动筛选”;　　在xp系统中采用“自动筛选”方法生产的Excel下拉列表、Excel下拉菜单、Excel下拉选项，会将整个一列的数据都作为可选项被使用;　　系统中在word中如果用到一到十或到二号的序列号，是要一个个输入的，而在Excel表格中，就可以通过下拉菜单的设置，一步到位，瞬间出现你想要的序列号，而且会有多种形式，对于工作中用到的朋友来说真的是最好的方法。