excel做下拉菜单汇总

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时间:2018-07-23

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1、比如:分2大类,有“水果”和“蔬菜”,水果里分“苹果”和“桔子”,蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。一栏里如果选了“水果”,那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。要是选了“蔬菜”,那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。1.在excel表格中建立一个表(如图)2.选中以上表格中的所有数据,点击”公式”_”根据所选内容创建”3.在弹出的对话框中,只勾选“首行”,点击“确定”,点击上图中的“名称管理器”,则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。4.点击“新建”,名称中输入“类别”,选择范围,点击“引用位置”右面的箭头,拖拉

2、类别的全部内容。点关闭,然后点确定。5.点击一级菜单的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。6.“允许”中选择“序列,“来源”选择“蔬菜”“水果”行(也可以输入:=类别,类别是上面新建的名称)。7.选中二级菜单所在的列,点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。8.“允许”中选“序列”,“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。点击“确定”。提示“源当前包含错误,是否继续”,点击“是”即可。再将A2和B2单元格分别下拉即可二级菜单制作完成。答案先做张基础表全选A列

3、,在名称框输入“大类”两字,将A列取名“大类”,再将C列取名水果,D列取名蔬菜……在A列输入水果、蔬菜……(注意,输入的类别一定要和后面列的名称相同,实质上输入的是后面各列的名称)在C列输入苹果、橘子……在D列输入青菜、黄瓜……进正式表A2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT("大类")在B2,数据/有效性,在来源中输入=INDIRECT(A2)再将A2和B2单元格分别下拉即可再有不明白可发消息其他回答    需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名;在B列输入

4、“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。另一个是你要建立二级下拉菜单的表(假定为SHEET2),假定A1为一级菜单,内容为“水果”和“蔬菜”,先用数据->有效性设置好。B1单元格为对应的二级菜单。在SHEET1工作表的C1单元格输入公式:=IF(Sheet2!A$1="水果",A1,IF(Sheet2!A$1="蔬菜",B1,""))将公式向下复制。用鼠标选定C列,在“名称”栏(左上角显示C1的地方)输入“类别”(不含引号)。单击SHEET2工作表B1单元格,点"数据"->"有效性"->"设置",在"允许"下面选择"

5、序列",在"来源"框中输入:=类别点"确定"。Excel二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉INDIRECT,INDEX,OFFSET,这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章

6、创建一个一级菜单。第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。要实现这个目标并不复杂。1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F

7、2)如果你写成=INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。1:建立名称建立:故障类型名称,方法和上面一样。建立:2级  名称创建上面两个名称。2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半

8、天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。2级菜单数量=COUN

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