时间管理让你每天的人生都变不一样

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1、时间管理让你每天的人生都变不一样王呓:培训师经济师咨询顾问管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任浙江才纳人力资源集团。连续八年培训行业经验,专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。《高效时间管理》  托尼施瓦茨认为,90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且,能收到邮件说明别人需要你,被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰,一个人应该媒

2、体定期处理自己的邮箱,这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。  每天一睁开眼,彷佛还来不及计划,变化已经开始追着我们跑。明明知道该做什么,却总是莫可奈何又该怎么办呢?这时千万记得提醒自己,事有轻重缓急,时间管理就需要事先做好分配、做好取舍,不要被无谓的事情干扰;学会在适当的时机说“好”,用坚定语气说“不”;“做”和“不做”都是同样重要。  每天18分钟让人生变得不一样  每天只要18分钟,就可以省下好几个钟头。关键是按照轻重缓急安排一天的计划,然后每隔1小时重新调整重点,如此便能不断学习在职场提升更高的效率。  规划个人时间管理  要彻底做好时间管理,目标

3、是要设计出一套完全符合自己需求的方法。就因为每个人都是独特的,针对自己量身订做的时间管理方法,反而会让人觉得自在愉快,效率十足。  采取下列几个步骤,就能够做好更充分的准备,根据过去成功的做法规划时间管理方法,而不会漫无目的胡乱规划。  步骤1、从目前有效的方法出发  在自己目前管理时间管理的方法之中,总会有几个做法对自己来说是有效的。花点时间管理记下这些有效的做法,思考要怎么在生活其他层面,扩大运用并加强这些技能。  步骤2、惯用的时间管理方法  思考自己偏好用什么方法进行下列几活动:  ■工作/运动时,喜欢自己一人还是跟其他人一起  ■安排行程表习惯排满

4、,还是喜欢排松,留有余裕  ■喜欢周详计划还是临时起意  ■喜欢压缩工作完成期限,还是预留很长的前置作业时间管理  ■喜欢在宁静的环境中工作,还是习惯播放音乐  ■喜欢动脑想还是习惯动手做  步骤3、个人精力的自然循环与能量来源  有些人在早上工作最有效率,有些人则是愈夜愈起劲。找出自己工作最有效率的时间管理,运用自己专用的时间管理方法,安排时间管理进行重要工作。  步骤4个人的远程目标  能够清楚看见自己的远程目标,就不会受到日杂务的干扰,流程并不复杂,只需要经过下列2个方法:  1、陈述自己的人生目标:问自己以下2个问题:  我希望10年后的生活会是怎么

5、样  我现在可以朝哪一个目标努力  2、根据远程目标,明确订出每年要进行的活动?  针对每一项人生目标,列出自己在未来一年可以进行的工作,让自己最后能够达成上述人生目标。托尼施瓦茨则认为,人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。在他看来,工作应当是一段一段的“短跑”,而不是马拉松似的“长跑”,在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态。

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