职场“时间管理“：让每天多出2小时的秘诀

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1、职场“时间管理“：让每天多出２小时的秘诀2003-7-8　来源：财经时报史蒂芬?柯维提出的“时间管理”，可以提高工作效率，减少工作时间，不啻为解决工作和家庭矛盾的有效途径　　在经历了sars侵袭后，人们又一次深切感受到生命的脆弱以及亲情的可贵。在一次网络调查中显示，90%以上的人表示今后要抽出更多的时间与家人一起度过。而柯维领导中心的创始人史蒂芬?柯维?stephenrcovey?提出的“时间管理”可以提高工作效率，减少工作时间，不啻为解决工作和家庭矛盾的有效途径。　　磨刀不误砍柴功　　史蒂芬?柯维将职业

2、者的日常事务分为四类：　　第一类?重要又紧急；第二类?重要不紧急；第三类?不重要却紧急；第四类?不重要也不紧急?见图表?。　　经过大量调查后，史蒂芬?柯维发现，多数人都把时间花在第三、四类事务上，他们拥有的是短视近利的人生。而把时间都花在第一类事务上的人充满了无限压力，整天忙于收拾残局，应付危机；只有把时间都花在第二类事务上的人，其平均工作时间缩短了2小时，同时也很少遇到另三类事务。这正是所有职业者向往的目标。　　柯维认为，出现这一现象的主要原因是，把时间都花在第二类事务上的人，不自觉地使用了“时间管理”

3、的方法，他们能够持续做“重要不紧急”的事情，经过一段时间以后，他们就发现，既重要又紧急的事情慢慢地减少了。从此，他们的工作变得越来越轻松，正对应了一句古话“磨刀不误砍柴功”！　　pesmart　　运用统计学的知识，柯维认为，人们应该把65%-80%的工作时间投入在“重要不紧急”的事情当中；只把20%-25%的时间分配在既“重要又紧急”的事项上；而“紧急不重要”的事务只能占15%的时间；“不紧急也不重要”的事务则应该尽量控制在1%以下。同时，柯维根据以上理论提出了实施时间管理的方法――pesmart。　　第

4、一步是订立目标。首先要找出核心目标，所谓核心目标就是当这个目标实现时，可以带动其他目标一并实现。一般来说，在一年之中，核心目标不要超过4个；其次是明确完成时间，这一点非常重要，没有明确的日期就不能称为目标，仅是梦想而已；最后是按照事务的4种类型，排列出目标的优先次序。　　第二步是制定明确详细的计划，职业者可以把一个大目标分割成几个小目标或者几个分阶段目标，然后再为这些小目标及阶段目标分别设立计划。　　第三步是执行。职业者需要找出最有生产力的行动，然后不折不扣地执行。比如说，你的目标是学好英语口语，那么，其

5、中最有生产力的行动就是直接与人做英语口语交流，而不仅仅是背单词或背语法。　　最后是对执行效果的评估。职业者必须清楚了解目标计划的超前与落后，以及各种未曾预测到的风险因素，以便重新调整或改进，从而使整个时间管理过程更有效率。　　技巧很重要　　清华大学经济管理学院孙田博士告诉《财经时报》，在pesmart的实施过程中，适当地运用一些技巧，可以起到事半功倍的效果。　　首先，可以通过互联网找出有谁已经达成核心目标，以及解决问题的方法。行为学家指出，成功最快捷的方式就是模仿。所以，一定要先找出已经达成目标的人，通过

6、对成功者进行模仿，在最短时间内掌握最大量的经验，可以少走很多弯路。　　其次，明确为了能达到目标所必需的各种资源，同时还要清楚地知道自己目前能够掌握的资源，千万不要“捧着金饭碗讨饭”。　　第三，找出目标与周围环境的利益结合点。只有目标对周围的人、事、物有利时，职业者才会获得更多支持，同时内心也会有更多的平衡感和力量感。这些都是帮助职业者达成目标的有力保证。