张剑悦-的三大工作区域及应用

《张剑悦-的三大工作区域及应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、PPT的三大工作区域及应用张剑悦学习导航通过学习本课程，你将能够：●学会大纲中快捷键的使用；●懂得应用放映显示区；●掌握打印备注的操作方法。PPT的三大工作区域及应用在演示文稿中，主要以编辑区、备注区和大纲区三个可编辑文字的区域为主，它们是PowerPoint的工作环境。编辑区、备注区和大纲区的大小可以通过显示比例分别进行调整。以Office2003版办公软件为例，显示比例实际是针对不同区域进行调整。如果把光标定在大纲区，就可以针对缩略图或者大纲所占区域大小调整显示比例；把光标定在备注区，可以针对备注文字大小调整显示比例；如果把光标定在编辑

2、区，就可以针对编辑区大小调整显示比例的大小。演示文稿的制作方式主要有两种：一种是以编辑备注为主的工作模式，当鼠标拖动备注区的时候，就可以把幻灯片的编辑区缩小；另一种是以大纲为导向制作演示文稿的方式，把大纲区拉大，幻灯片就会变小。一、大纲区的应用演示文稿的制作最终会形成幻灯片的流程和模式，仅在大纲区就能够实现整个演示文稿的大纲文字和结构效果。1.大纲中的快捷键使用以大纲为导向制作演示文稿，需要用到两组快捷键：第一组是Ctrl+Enter（回车）键或者直接是Enter键；第二组是Tab（table的缩写）键或者Shift+Tab键。其中，第二组

3、快捷键在大纲中应用得非常广泛。Ctrl+Enter键和Enter键的使用首先，打开大纲，把范围拉大，光标定位在大纲区，文字的位置已经确定，用快捷键代替鼠标，直接编辑大标题，按Ctrl+回车键把光标切换到副标题，填写副标题的部门、姓名、年月日等信息。接着，建第二张幻灯片。通常每张新建的幻灯片都是由标题和文本两个文字框组成，即标题框和文本框，只要用Ctrl+Enter键就可以打开第二张幻灯片。文字框从副标题到下一个文字框，就是新幻灯片的大标题。当完成大标题的文字，想把光标移到下方的文本时，还是用Ctrl+Enter键，把光标从上一框移动到下一框

4、。同样，当把文本做完，需要将光标移到下一个标题时，还是按Ctrl+Enter键。Ctrl+Enter键，实际是让光标的位置随着标题和文本框向下移动。如果光标在幻灯片的大标题，向下移动就到了文本，再让光标向下一个文字框移动，实际就是到了下一张幻灯片的大标题。在大标题打字，Ctrl+回车把光标挪到文本，当前的文本会带有一个黑点。这种文本是有级别的，设置了项目符号，叫做一级文本。Table键和Shift+Tab键的使用把光标还原到左边的大纲，每次回车都是一个新级层。事实上，文本是可以做成多层级的，想让文本进行升级或者降级，需要用到第二组快捷键，即

5、Shift+Tab键。先按回车键，之后可以看到一级文本的黑点，然后在打字之前按Table键，此时的文本就变成了二级。需要降到三级，就在Enter之后按Table键。如果想要升级，就在Enter之后按Shift+Tab键，文本就回到二级，Enter之后继续按Shift+Tab，文本就回到一级。这种带层级的幻灯片会更清晰和突出重点，让人一目了然。对大纲中的文本进行升降级，应该在打字之前使用快捷键，升级使用Shift+Tab键，降级直接按Tab键。这两组快捷键不仅应用到幻灯片大纲中，在实际工作中也会经常用到。比如，Office中常用的Word软件

6、，同样也有级别问题。在Word中做了多级文本，想进行升降级也是用这两个快捷键来完成。在大纲中使用快捷键的目的，是为了解大纲的应用，更重要的是应用规律。在实际办公时，使用快捷键可以节省很多时间，从而提高工作效率。2.幻灯片中的快捷键使用快捷键在幻灯片中一样可以使用。在幻灯片中，选取带有级别的文字，把光标放在一个地方按Table键，把当前文本进行降级，再按Table键又降一级，直至降为一级。想升层级时，按Shift+Tab键。这些快捷键在Word中也可以同样使用，但是要注意前提——必须有级别，否则升降级就没有意义。工具栏中有一个项目符号和编号的

7、按钮，在使用时用光标点击整个文本框，取消当前的项目符号，文本就没有级别，再升降级层都没有任何意义，只能让文字进行跳动。也就是说，只有在项目符号或者项目编号的状态下才能进行升降级。通常情况下，第一张幻灯片默认的是标题版式，即上面是大标题，下面是副标题，根本就用不到升降级，只有对于上面是标题，下面是有级别的文本框的幻灯片，才需要用快捷键来完成。输入标题时快捷键的使用光标放到大纲处，在文本框打字，按Ctrl+Enter键会再建一个新幻灯片，不排除光标又跑到标题的可能。在做幻灯片时经常会出现这样一种情况：幻灯片只有一个大标题，下面不是文本，而是图表

8、、表格、图片或者流程图，这时只要光标在标题框直接按Enter键，就会换到下一张新建幻灯片的标题。在Enter、Ctrl+Enter和Table、Shift+Tab两组快捷键中，前