外事接待语言和使用

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1、外事接待工作的语言及使用1.外事工作重要(综合性、研究型、开放式)2.需具备的基本要素:思想品行、政治责任感、业务素质(包括了外语)BetterEnglish,BetterJob.在一定的程度上外语能力体现外事接待工作的水平和质量。3.外事接待的薄弱环节(规范化、可持续发展的潜能、制度制约、语言能力)目前国际处、各院系的外事接待工作较好地与国际接轨。(15年前,外语系负责外事工作。外宾spoiled)4.根据在国际处的工作和体会1)不断学习和感受的过程(Howdoyoudo?Conveymybestregardsto…)Cherrytrees,pomegranate

2、trees2)愿意交流,不对的地方请指正。根据这张日程表将外事接待语言和使用做一介绍和交流:(归纳,启示,100词汇)2011年清华大学互联网国际会议日程日期时间地点内容12月10日下午首都机场接机12月10日下午文津饭店入住文津12月11日上午8:00主楼大厅注册报到9:00主楼报告厅开幕式校长致词、嘉宾发言10:00-10:20主楼前照相、会间休息10:00–11:40主楼报告厅主旨发言中午12:00甲所餐厅自助午餐下午2:00主楼会议室分组讨论晚上7:00长城饭店宴请12月12日上午7:00甲所早餐8:00甲所前上车参观长城晚7:00甲所餐厅闭幕式13日上午退

3、房、送机从接机到送机,在有关环节和情景中会接触到的语言和内容:101.2011年清华大学互联网国际会议日程(英文表达)1)日程,会议,主办,举(承)办,联合举办,赞助单位Agenda,schedule,programconference,forum,symposium,summit,workshophosted,sponsored,co-sponsoredby,supportedbyWadeSystem2)会议主题,主旨发言,欢迎词、闭幕词Theme,Keynotespeech,welcomeremarks,closingremarks3)主持会议、宣布开会(闭幕、

4、休会)、组织会议Chair(host,presideover),honortodeclare(announce)theconferenceopen(closed,adjourned),Organize4)xxxx年xxxx会议09’20105)国际会议的日程安排Agenda09’InternationalSymposiumonInternetTsinghuaUniversity(2011)6)某某教授访问清华大学日程安排Schedule(for)Prof.Smith’sVisittoTsinghuaUniversity2.(英文表达)日期时间地点内容1)日期的表达(

5、英国和美国)8thDec.,2011Dec.8,2)内容:programs,activities3)地点:会议室、主楼接待厅、主楼报告厅、工字厅西厅、丙所会议室Venue(place),ReceptionHall(Room),LectureHallMainBuilding,WestRoom,Gongziting(I-hall),BingsuoAdministrationCenter,PresidentOffice3.(英文表达)12月10日下午首都机场接机1)首都机场,T3航站楼:CapitalInternationalAirport,Terminal3(日本成田)

6、2)接机:Airportpick-up3)接人牌子或一张纸:写名字,会议名称10plate4)第一次见面:(外表、气质、举止、言语)Appearance(make-up)Disposition,manners(tooproud,humble),language国际处希望:举止文雅、表情自然(国际处和外文系教师微笑)、语言得体、语气和谐、音量适中。仪表、穿戴等:over-make-up,toostrong,一身珠光宝气5)接机用语:问候、高兴、欢迎、第一次来访、航班情况、气候、一般情况介绍(波士顿北京冷吧?下雪了吧?)(不用expresswarmestwelcomet

7、oyou.)Nicetoseeyou!Greeting(不用Howdoyoudo?Howareyou?Hello,Hi随便了一点)longflight,jetleg(俚语shakealeg)6)称呼:What’syourname?I’mLUOLishengfrom…熟悉了就叫名字:RichardCharlesLevin老夏ShermanDay,Namecard,Contactperson联系人顾校长,李处长,王科长,重要人物称“阁下”(联合国秘书长写信),君主制叫“陛下”,荷兰王子叫“殿下”(张丽给我准备的材料)。学校叫“xxx教授”。PresidentGU,V

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