外事接待计划

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划外事接待计划　　外事接待工作方案　　澳大利亚XXX公司的领导、参事一行4人于XX年5月19日至5月21日到我公司参观考察并洽谈商业合作项目，为做好接待工作，现制定本接待方案：　　接待规格：对等接待以下是具体的接待计划安排：　　5月19日　　12：45在徐州市观音机场出口，迎接专门人员，赴汉园宾馆，设接待横幅，标明接机人员　　参加人员：王总经理、高秘书下榻宾馆：汉园人家　　住宿时间：XX年5月19日至5月21　　住宿安排：　　宾馆接待工作　　1、宾馆大厅：设欢迎幅　　2、房间配置：能上

2、网、水、电、空调能正常使用，准备办公用品等备好鲜花、水果、茶叶、香烟。　　用车安排　　需在预定时间内到达指定地点接送专访人员，注意车辆的安全性能和行车安全(负责人：彭金龙)　　机场接人：两辆公务用车15:30——16:40欢迎会：　　地点：汉园宾馆一楼大厅目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　宾馆大厅：设欢迎幅与会人员：来访专员、王总经理、高秘书、各部门经理欢迎会项目：　　1、王总经理代表我公

3、司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎辞。2、外商领导Eric发表意见并讲话。　　3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。4、演出结束，各位领导入席就餐。　　17:00晚餐　　地点：汉园宾馆xx厅　　参加人员：专访人员、王总经理、高秘书、各部门经理宴会：会场布置、注意座次安排、宴会菜单5月20日8:00早餐　　地点：汉园宾馆二楼201房间　　参加人员：专访人员、王总经理、高秘书9:00专访人员赴公司进行参观考察参加人员：专访人员、王总经理、高秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理　　11:00午餐　　地点：汉园宾馆xx厅　　参加人员：专访人员、王总经理、高秘书、孙虎、技术部经理、营销

4、部经理14:00——16:30开会商谈相关投资事宜地点：汉园宾馆一楼B会议室目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同参加人员：专访人员、王总经理、高秘书、各部门经理会议安排：1、会场布置形式：全围式2、座次安排：　　3、环境布置：盆栽、暖色等等　　4、其他：准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。17:00晚餐　　地点：汉园宾馆xx厅　　参加人员：专访人

5、员、王总经理、高秘书　　宴会：会场布置、注意座次安排、宴会菜单5月21日　　9:00——11：00参观本市景区参加人员：专访人员、王总经理、高秘书　　14：00机场送别、赠送礼物参加人员：王总经理、高秘书财务预算：　　制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。　　外事接待方案　　接待方案是外事接待工作的重要方案依据，是参与接待的各部门及有关人员都必须遵循的指令性文件，在接待工作的全过程中起着规划、指导、沟通、协调的作用。因此，为了保证外事接待工作的顺利进行，在外宾来访前，接待单位应认真、细致地制定好接待方案。1．制定接待方案的依据制定接待方案的依据一般有两种：一是对本部门、本单位邀请的团

6、、组或个人，主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等，结合我方的实际情况，目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　制定接待方案；二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人，应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求，结合地方的实际情况，制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。　　2．接待方案的基本内容接待方案一般应包括来访者的基本情况、

7、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分，要力求语言简炼、精确；礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。对宴请的安排，方案中还应写清宴请方式、参加人数