办公室副主任工作标准

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1、办公室副主任岗位工作标准1　范围本标准规定了办公室副主任的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。本标准适用于办公室副主任岗位工作。2　岗位资格要求2.1　基本要求2.1.1　年龄35-50周岁。2.1.2　工作经验从事办公室相关管理工作5年以上。2.1.3　学历本科以上学历。2.2　能力要求2.2.1　基本素质——品貌端正，身体健康；——具备较强的责任性和原则性，有主见；——具备良好的协调性，沟通能力强，能够有效组织开展工作，具备较强的分析能力；——了解碧翠湖度假村基本情况，熟悉公司管理体系，熟知公司各项制度，具有协调管理办公室相关工作的

2、能力。2.2.2　专业资格要求本岗位无相关专业资格要求。3　工作职责与权限3.1　职责协助办公室主任做好公司办公室的行政、文案、后勤服务、车辆管理、内部督察、内外协调等相关工作，确保为公司的经营与发展提供相关的行政支持，提高公司工作效率。3.2　权限3.2.1　业务类权限3.2.1.1　建议权3对公司的文案、后勤及行政相关工作的建议权。1.1.1.1　监督权对所属下级的各项工作的监督权。1.1.2　财务类权限1.1.2.1　决策权授权内的财务审批权。1.1.2.2　建议权本岗位无相关财务类建议权。1.1.3　人事类权限1.1.3.1　建议权对部门内部岗位编制的建议

3、权；对经理级人员的变动有建议权；对下属成员考核、晋升、加薪有建议权。1.1.3.2　监督权对下属绩效达成/工作态度有监督权。1.2　隶属关系1.2.1　直接上级办公室主任。1.2.2　直接下级文秘室经理（副），后勤部经理（副），法务部经理（副），办公室督察专员，办公室文员。2　工作内容a)及时贯彻领导指示。协助办公室主任做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；并协助做好各部门之间的综合协调工作。b)根据领导意见和公司发展战略，起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。c)协助办公室主任起草公司的各项行政管理制度，使公司的管

4、理工作规范化，并对各部门执行情况进行监督、检查。d)协助办公室主任做好公司各项制度的执行与监督。e)办公室主任规范公司各部门发文，并按公司要求进行文件的统一管理。f)根据公司的费用预算，落实各部门所需的基本办公设施申购。g)协助公司领导，处理突发事件。h)落实员工食堂和车队管理等后勤服务工作。i)落实公司信息宣传工作，牵头做好简报、内刊编印工作。3　检查与考核3可参照《年薪制管理办法》及《全员考核办法》执行。3