关于规范办公区域管理的通知

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1、关于规范办公区域管理的通知为规范办公楼管理，营造舒适优雅的办公环境，提升新能源公司形象，特作如下规定：一、检查内容及标准（见附件一）1、办公桌面整洁有序，下班后自行清理；办公椅摆放整齐并清理干净。2、除办公用品外，严禁摆放个性饰物。3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张，不准搭、晾毛巾等物品。4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外，一律不准摆放杂物（多余物品放置资料室）。5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。6、不得随意从会议室挪动桌椅，使用后及时放回原处。7、窗帘：（1）春夏秋季（3月16日－11月15日），光照充足时一楼必

2、须将窗帘拉至3/4处；二至七楼必须将窗帘拉至2/3处（通气窗口下端）。冬季（11月16日－3月15日），光照充足时一至七楼必须将窗帘拉至1/3处。无论任何季节，光照不足或阴雨天气要将办公楼的窗帘全部拉起。各楼层的窗帘必须整齐有序，各部门办公区域内的窗帘由各部门负责，每天由值日人员负责检查。二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工名称责任部门责任人部门自查次数6楼最东侧会议室公共关系部杨东明每天自查6楼北侧大会议室运行保障部苏艳丽每天自查604资料室财务运行部于衍吉每天自查603会议室昆仑能源李杰每天自查605会议室业务发展部尚玉国每天自

3、查606会议室业务合作部郭少云每天自查607会议室建设装备部魏迎光每天自查6层最东侧饮水机安全部柳传智每天一次6层中间饮水机昆仑能源孙存波每天一次604会议室南侧饮水机财务经营部孙咪咪每天一次窗帘分工窗帘对应的南侧办公桌部门负责人随时检查6层西侧阳台建议装备部魏迎光每周一次三、检查评比公司安全部依据检查表（见附件二）每月组织人力资源与品牌管理部、风控部组织不少于一次的综合大检查，安全部不定期进行抽查，对检查扣分情况进行排名公示，对取得第一名的部门给予即时激励100元，最后一名负激励100元。请各部门接通知后立即组织自查自改，公司将于9月

4、13日进行综合大检查。