基本建设管理处规章制度

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1、基本建设管理处规章制度第一部分，基本建设管理处机构设置 1．处长办公室处长：叶孔敏副处长：赵连成2．处办公室主任：王建军科员：杨丙恋3．工程管理科：科员：马建鸣科员：付春晓科员：薛胜军4．档案科副科长：马卫红科员：张青   第二部分，基本建设管理处工作职能 基本建设管理处主要工作职能1．负责组织编制校园基本建设总体规划；2．依法办理基建手续，做好基建工程管理；3．组织协调办理基建过程中的拆迁工作；4．负责学校总体规划、基建项目档案资料管理；5．负责各单位临建审批管理；6．完成学校交办的其它工作。 办公室工作职能1．公章管理。根据

2、学校公章管理规定，依法使用公章。2．处内文秘工作。包括各类文件的拟写、打印、收发、运转、登记、保管；催办督办、上传下达、组织会务；填报行政方面报表；收集及报送基建工作信息。3．处内后勤服务保障。包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；负责各类款项的报销审核；负责办公用品的采购；负责接待来信、来访；安排节假日值班等工作。4．管理文件。负责办公室日常文书的管理和存档，定期向档案科移交各类工程基建档案资料。5．负责招标投标工作。包括组织招标会议，办理招标投标手续，初审和准备各类招标资料。6．负责工程合同报审、校对、签订分发；7．

3、负责工程施工材料、预算、文件的报审、落实；8．办理工程款支付及工程款结算，负责工程款支付情况登记、统计。9．配合处长做好与校内各职能部门的协调工作。10．协助工程管理科办理工程各类手续，包括工程前期的规划报批和工程后期规划验收竣工备案手续。11．协助工程管理科完成工程的验收、保修等协调工作。12．完成领导交办的其它工作。 工程管理科工作职能1．负责办理工程各项基建手续，如规划报批、开工申请、竣工备案、规划验收、消防、人防、质检、节水、环保检测、卫生检疫、施工水电接通等。2．负责工程全过程的管理。负责工程技术交底；负责施工过程中对

4、监理单位、施工单位的工作进行监督检查。包括：①对工程质量进行控制，做好工程材料选定和预算报价初审；②对工程进度进行控制，确保按计划施工和按期竣工；③对工程投资进行控制，按规定办理工程变更和洽商；④与勘察、设计、监理、施工、质检、消防、人防等部门协调联系，保证工程顺利完成；⑤协助施工单位做好工程验收及相关的检测工作。3．负责工程报告、文件、方案、资料档案、合同和预算报价的初审。4．负责收集、整理、审核施工单位编制的工程竣工档案资料，根据工程进展情况，及时向档案科移交工程档案资料；负责向北京市城建档案馆移交工程竣工档案；负责进行工程

5、备案。5．负责完成工程竣工总结，办理工程交付使用，做好工程保修工作。协助施工单位办理工程验收证明和工程保修回访。6．负责提供有关工程数据，拟写所辖工作范围内的文稿。7．负责工程安全管理工作和应急突发事件的处理，包括安全生产、治安、消防、卫生、防疫等安全工作的组织落实和检查。8．协助办公室对重要会议要做好会议记录，写出会议纪要。9．完成领导交办的其它工作。 档案科工作职能（试行）一、工程资料档案管理1．负责工程资料的收集、分类、整理、保管，为学校改建、扩建、维修、管理等使用提供服务；2．负责工程资料档案的检查验收。3．负责工程图集

6、、法律法规、造价汇编等工具书的订购、保管和借阅服务；4．负责工程施工图纸、岩土工程勘察报告及其工程审批文件的验收、分发和管理；5．负责《建筑工程资料管理规程》及《北京市城市建设档案管理办法》的宣讲和指导；6．协助校内各职能部门查找并复印工程图表、资料等。二、工程统计管理1．负责《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》文件的宣传、贯彻和执行。2．负责每月26日前对施工单位上报的《工程进度款报审表》进行审核验收、建立原始台帐，并报送学校审计处、财务处进行审核。3．按照北京市统计局和海淀区统计局的《固定资产投资统计报表制度》要

7、求，填报月度、季度、年度《固定资产投资项目基本情况》和《固定资产投资及资金来源》统计报表。4．负责每月填报学校内部参考资料《基本建设月份项目工程施工进度及用款额度统计报表》；5．协助学校，与相关职能部门一起，共同完成每年国家教委、国家民委和学校要求的房屋建筑情况统计报表等工作。6．负责处内家具、设备及车辆的管理工作，做好处内物资统计、登记、清查工作。7．兼职做好工会工作，保障处内职工的各项福利。8．完成领导交给的其它工作。    第三部分，基本建设管理处岗位职责 处级干部岗位职责一．处长负责基建处全面工作。正副处长明确分工，各司

8、其职，相互支持，相互配合，团结一致，大局为重，共同抓好全处工作，完成校领导交给的各项任务。二．认真贯彻落实国家和地方政府有关方针、政策、法规，严格执行基建审批程序，在校党委、行政、主管校长的领导下，组织开展学校的基本建设工作，保证学校基建任务的落实和完成。三．参