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时间:2017-09-22
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1、计算机应用技术与信息管理整合【摘要】计算机应用技术与信息管理的整合是满足时代发展需求的,实现二者的有效整合是形势所趋。计算机应用技术在信息管理工作中的应用,有效提高了信息管理工作效率。在信息管理逐步实现计算化的过程中,极大地减少了人为因素的参与,提高了信息的准确性,进而提升信息管理工作质量。 引言近年来,计算机应用技术取得了突飞猛进的发展,迅速被广泛应用到各个领域的信息管理工作中去,并取得了一定的成效。实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,提高了信息管理的机械化程度,简化了工作人员工作,提高了工作人员效率
2、,在减少人为操作的前提下,提高了工作的准确度,有利于确保信息管理工作质量。在信息时代,信息的种类和内容日益丰富,信息来源越来越广泛,这就对信息管理人员工作提出了更高的要求,如何掌握更广泛的信息获取渠道,并充分利用所获得的信息服务于日常工作,成为信息管理工作人员面临的重要课题。实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,具有很重要的现实意义。 一、计算机应用技术在信息管理中应用的作用 计算机应用技术的飞速发展,带领我们进入了一个全新的信息时代。面对冗杂的信息,如何利用更便捷的方法快速获取自己需要的信息,是信息管理
3、工作人员需要攻克的难题。目前,越来越多行业的信息管理工作人员将计算机科学技术应用到自己日常的信息管理工作中,并取得了很好的成效。毋庸置疑,计算机科学技术的在信息管理工作中应用,为信息管理工作实现计算化提供了技术支持,为信息管理工作的顺利开展创造了更好的条件。信息管理技术在医疗、路面工程、建筑管理等各类企业中的应用,都产生了很重要的影响。计算机技术应用以其便利性、快捷性等优良特性迅速被广大信息管理工作人员采纳。计算机应用技术与信息管理的整合,能够使信息管理工作和效率实现质的飞越,促进信息管理工作的进一步发展。
4、 对计算机应用技术与信息管理的整合的分析研究表明,计算机技术在各行业的信息管理工作中的应用都取得了很好的成绩,得到了广大信息管理工作人员的一致好评。一方面,应用计算机科学技术,有助于简化信息管理工作人员繁重的工作,为企业节省人力资源,降低信息管理成本,最终实现利润最大化创造了条件;另一方面,在信息管理工作中应用计算机技术,能够确保信息管理工作高效、有序开展,并提高了信息管理工作的准确率。随着我国经济与计算机科学技术的快速发展,信息的种类和数量增长速度飞快,增加了信息管理工作人员的工作难度。此时,信息管理工作
5、人员必须能够与时俱进,掌握现代化科学技术的应用方法,积极在工作中应用现代化科学技术,提高日常信息管理工作效率,逐步提升自身信息管理水平。新形势下,实现计算机应用技术与信息管理的整合,是时代发展的需求。 二、 促进计算机应用技术与信息管理的整合 (一) 增强信息管理工作人员意识 ,只有信息管理工作人员具有较强的信息管理意识,才能主动将计算机应用技术与信息管理进行整合。随着信息全球化时代的到来,各行各业面临着日趋激烈的市场竞争,企业要想在在激烈的市场竞争中立足,就必须及时掌握一线信息,增强企业整体信息管理水平,
6、提升企业在日新月异的社会环境中的应变能力。企业要不断加大这方面的投入,为信息管理工作的高效顺利开展创造条件,使企业能够在日趋激烈的市场竞争中脱颖而出,得以长期稳定快速发展。 (二) 建立完善的信息管理系统 信息管理是一项复杂而系统的工作,必须建立完善的信息管理系统,才能实现计算机应用技术与信息管理的有效整合。计算机应用技术与信息管理的整合必须要以坚实的信息素养为基础,充分利用计算机应用技术管理信息的便利性和快捷性的特点。因此,要建立健全的信息管理系统,充分确保系统的可靠性和稳定性,逐步提高且信息管理质量与管
7、理水平,最终实现信息管理目标。一般情况下,在工作中应用计算机技术,对信息管理工作的整个过程都会产生积极的影响。在实际工作中,应当切实建立起数据库,并及时对数据库的相关信息进行更新和补充,方便用户检索和使用。建立健全的信息管理系统具有非常重要的意义。 (三) 有效提升信息管理质量 计算机应用技术与信息管理的整合在很多方面对加强信息管理工作产生了积极的影响,但是,当二者整合以后,不可避免得会出现相同或相似的信息,导致信息重复,变相增大信息管理工作人员工作量,影响信息管理工作的高效进行,情节严重的就会造成不可估量
8、的损失。因此,必须加强信息管理工作,切实提升信息质量。在实际工作中,信息管理工作人员应当主动建立完善的数据库系统,将获取的有价值的信息进行分类、整理、存储,形成一个有效的数据库系统。同时,还要努力实现信息管理工作的全面计算化,结合各种数据的特征,确立相应的标准。企业应当加强对工作人员的管理和培训,规范他们的日常信息管理行为,不断提升企业信息管理质量与整体管理水平。 (四) 确保库存信息质量 库存信息对于信息管理系
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