excel常用操作正确使用方法

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1、Excel常用操作正确使用方法启动与退出1启动要启动Excel，应首先启动中文Windows。在Window的主窗口中，按以下步骤操作：1.单击“开始“按钮”，打开“开始”菜单。将鼠标器指针指向“程序”菜单项，打开“程序”菜单再单击MicrosoftExcel”。2.如果桌面上生成了Excel的快捷方式，则在Windows的桌面上直接双击MicrosoftExcel图标。2退出要退出Excel，只需在Excel主窗口中，选择“文件”菜单中的“退出”命令；或单击主窗口标题栏右边的关闭按钮；或双击主窗口标题栏左边的控制按钮；便将退

2、出Excel，回到Window的主窗口或其它应用程序窗口。如果存在没有存盘的文件，在关闭Excel时，将出现对话框，询问用户是否保存其修改的内容。单击“是”按钮，便将当前文件的修改结果存盘；单击“全是”按钮，便将打开的全部文件的修改结果存盘；单击“否”按钮，不保存文件的修改结果；单击“取消”按钮，便退出Excel。Excel主窗口Excel启动成功后，出现如图5-1所示的界面，这个窗口实际上由两个窗口组成：Execl应用程序窗口和当前打开的工作薄窗口。1．标题栏Excel主窗口最上面的一行叫标题栏，显示当前应用程序名和工作薄名

3、，如图表5-1所示“MicrosoftExcel-Book1”；用鼠标器拖动标题栏可在屏幕上移动主窗口的位置。2．菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，也称主菜单栏。其中包含“文件”、“编辑”、视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”“窗口”和“帮助”9个菜单项。大多数EXCEL操作命令包含在以上各菜单的子菜单中。3．“常用”工具栏“常用”工具栏位于菜单栏的下方，其中包含许多命令按钮。所谓“常用”意指在Excel操作中使用最频繁的一些命令，定义在这些按钮上，使操作方便快捷；用鼠标器单击某一按钮，便执行该按钮所对应的功能。例如，要

4、打开一个文件,只需用鼠器单击“打开”按钮（即左边的第二个按钮）即可。如果不知道某一个按钮所代表的功能，将鼠标器指针指向该按钮，便会在按钮旁弹出一简明注释，显示该按钮的功能。“常用”工具栏可以显示在屏幕上，也可以被隐藏。要使“常用”工具栏在屏幕上显示或被隐藏，可按如下步骤操作：⑴选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，出现下一级菜单。⑵要使“常用”工具栏显示在屏幕上，可单击菜单中“常用”命令，使其“常用”前出现选中符号“√”;若再次单击菜单中“常用”命令,选中符号“√”被隐藏。⑶单击“确定”按钮，便完成显示或隐藏“常用”工具栏的操作

5、。为了方便用户操作，Excel提供了20多种工具栏，每种工具栏可以显示在屏幕上，也可以被隐藏。其显示隐藏的操作同“常用”工具栏。4．“格式”工具栏“格式`”工具栏位于“常用”工具栏下方，利用该栏中的按钮，可以设置文本的字体、字号大小及其修饰，设置数据的对齐格式及颜色等。“格式”工具栏中按钮的用法同“常用”工具栏。5．编辑栏编辑栏用于显示工作表中当前单元格的地址及数据。编辑栏最左边为“名称框”，显示当前单元格的地址,当向工作表当前单元格输入数据或进行数据修改时,在编辑栏中出现“取消”、“输入”、和“编辑公式”3个按钮，并将输入的

6、数据或公式显示在编辑栏的右边。其中，单击“取消”按钮将放弃用户的输入或修改，单击“输入”按钮将确认用户的输入和修改，单击“编辑公式”按钮将出现“公式选项板”，帮助用户输入函数和公式的建立并进行计算。6．工作区编辑栏的下方是工作区，由工作表区、滚动区和工作表标签组成。工作表是一个巨大的表格，有65536行，其中行号在工作表的左端，从上到下顺序为1，2，3，等；有256列，其中列号在工作表的上端。从左到右的顺序用A，B，C，…，Z，AA，AB，AC，…，IV表示。单元格地址用其所在的列号和行号描述，如单元格C7表示位于第C列第7行

7、的单元格。每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有3个工作表，其工作表标签分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表。当前工作表的标签被高亮度显示。在工作区的右边和下边各有一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条。滚动条上的矩形称为滚动块，用鼠标拖动滚动块能快速移动窗口在工作表中的位置。在垂直滚动条和水平滚动条的两端有微动按钮“▲”,用鼠标单击可缓慢移动窗口；通过滚动块或微动按钮可使窗口在工作表中水平或垂直滚动，以查看整个工作表内容。在水平滚动条

8、的右边有工作表标签和工作表滚动按钮，单击最左边的Sheet1标签，将第一个工作表选择为当前工作表；单击Sheet3标签，将第三个工作表选择为当前工作表。若当前工作薄中有更多的工作表又没有显示出来，可通过标签滚动按钮使其滚出，再选择为当前工作表。在垂直滚动条的微动按钮上边有一个