《秘书实务实训》任务书

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1、《秘书实务实训》任务书根据文秘专业秘书实务实训大纲制订本任务书,采取集中训练的形式。一、技能实训的目的根据秘书实务实训大纲，在实训结束后，学生应达到以下目的要求：通过这一教学环节，使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务，掌握办文、办会、办事的具体要求和方法，熟练使用办公自动化设备。二、项目及具体内容1、项目：秘书办文、办会、办事等实务技能训练，办公自动化操作技能训练。2、具体内容:(1)了解秘书工作环境：主要了解秘书工作的微观环境即办公室环境；(2)熟悉秘书日常事务工作：了解秘书办公室管理工作，值班工作，电话接待工作，日程安排工作，约会旅行安

2、排，印章管理等；(3)熟悉秘书办会工作：掌握会议要素，会务工作的主要程序和原则，会见会谈中的事务工作，仪典宴请活动中的事务工作；(4)熟悉秘书办文的工作：掌握文书的收发文处理程序，来文办理事务，立卷归档规范；(5)熟悉秘书接待工作：掌握接待的原则，有约接待与无约接待的区别，接待工作的一般程序；（6）熟练操作办公自动化设备：掌握计算机、复印机、打印机、摄像机、电话机、传真机等现代办公设备的使用和维护，能利用网络收集传输信息，能利用计算机进行较快的文字录入和文件编辑。三、指导教师及实训分组1、指导教师：2、实训分组：2组别组员备注第一组第二组第三组第四组

3、第五组第六组每组第一位同学为组长,负责本组的具体事宜.四、实训时间及进度安排1、起止时间：2、进度安排：进度安排内容及要求备注五、实训成果1、成果：包括实训日志、实训总结、实训报告等。2、撰写实训成果的要求：实训日志：内容一般包括每天实训事项、收获、体会、问题、教训、新发现等几个部分；实训总结：内容一般包括叙述实训工作的基本情况，具体阐述实训工作中取得的成绩、采取的方法、个人的体会、存在的问题、经验教训、努力方向等几个部分；实训报告：内容一般包括自己对实训的认识，实训中的任务完成过程，遵守纪律情况，实训成果完成情况以及对文秘专业教学工作的建议等几个部

4、分。实训结束，学生要将以上实训成果及时交给指导老师，作为评定实训成绩的依据之一。2六、实训期间的基本要求1、学生在教师的指导下，应积极、主动地完成实训任务。2、严格遵守实训纪律，原则上不得请假，因特殊原因必须请假者，一律由系领导或者是现场指导老师批准。3、注意安全，严格按照规程操作，严禁违规操作。爱护各种设施及办公设备。4、在实训过程中不得以搜集材料等借口违反实训规定要求和学院的学生管理规范要求。5、按规定时间完成个人需要撰写的实训成果内容。抄袭他人成果内容、不按要求或未完成全部内容、无故旷课两次及以上、缺勤时间达三分之一及以上者，实训成绩定为不及格

5、。人文与社会科学系文秘教研室2008年12月10日2