博士学位论文答辩委员会秘书工作流程

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1、说明：2010年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维护并打印答辩审批相关表格。博士学位论文答辩委员会秘书工作提示博士学位论文答辩委员会秘书由讲师以上职称的教师或本校具有相关学科博士学位的专业人员担任。接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。一、答辩会前：准备工作1.1领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共2种）：①毕业研究生登记表②博士学位论文答辩表决票提示：n需要检查表决票是否已加盖分委员会公章n类别是否正确（博士答辩表决票：白色）2）聘书发放：聘书由院系准备，是否

2、发放自定包括：①学位论文评阅人聘书；②答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.2整理答辩审批材料协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定1)论文评阅：n聘请5～7位教授或相当职称的校内外同行专家，其中半数以上博士生导师；n交叉学科论文聘请2位相关学科专家；n隐名评阅的论文，其中2～3位同行专家由研究生院选定并直接送审。2)答辩委员会组成：n具有博士生指导资格的教师或正高职称专家5～7人（亲属回避），其中校外专家2～3人，有两位以上论文评阅人；n交叉学科论文，须聘请1～2位所交叉学科专家；6n如果答辩委员不是论文评阅人，至少在

3、答辩前两周将论文送交该答辩委员。提示：n半数以上应为本学科或相关学科博士生导师n导师不担任主席，委员会中只能有一位导师参加；n答辩委员会主席具有正高级职称专家n论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员；n同等学力博士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。3)整理、维护、打印相关答辩材料：导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能查询学生信息。登录地址：http://info.tsinghua.edu.cn；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答辩结果→打印答

4、辩材料。①查看指导教师学术评语②查看论文评阅人评阅意见n查看、维护校外论文评阅意见n查看或维护校内论文评阅人意见提示：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。③汇总论文评审意见④维护答辩信息n维护“清华大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”n维护答辩记录⑤录入答辩结果n维护“博士学位论文答辩委员会出席名单”n答辩委员会对论文及答辩情况的评语n答辩委员会表决结果⑥打印答辩材料（请用B5纸打印）n论文评阅人名单（审批材料P5，单面打印）n清华大学博士学位论文评议意见汇总表（审批材料P6-7，双面打印）n清华

5、大学拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单（审批材料P10，单面打印）6n清华大学博士学位论文答辩委员会决议书（审批材料P11，单面打印）n博士学位论文答辩委员会出席名单（审批材料P12，单面打印）n清华大学研究生学位（毕业）论文答辩记录注：可根据需要打印空白表格。4)起草答辩决议书1.3答辩报批：答辩前1周收回评阅意见70%以上（不少于5份），且评阅意见无重大异议。1）检查博士学位（毕业）申请材料填写情况：n答辩申请书，导师意见，评阅意见，答辩委员会成员等是否均已填写完整；n申请人，指导教师是否均已在“答辩申请书”和“论文学术评语”上签字；n汇总《清华

6、大学博士学位论文评议意见汇总表》。2）答辩审批材料送院系相关部门审批：n密级审定人（主管保密工作负责人）对论文密级的审查意见（审批材料P7）；提示：“内部”论文在申请学位论文送审前申请；“涉密”论文须在论文开题前申请，提前审核。在申请答辩时再次请院系保密工作负责人在审批材料上审核签字。n院（系、所）研究生管理部门审查意见（审批材料P7）；n以上审查通过后，将学位（毕业）审批材料（全套）送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请博士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见（审批材料P10）。重要提示：n学位（毕业）审批材料（P10）需加盖学位评定分委

7、员会公章n经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员会主席审批后，方可组织答辩。n未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效！！！1.4其它辅助工作：申请答辩同时进行1）安排博士生答辩日期、时间、地点62）联系派车接送外单位答辩委员会委员3）发布答辩公告：答辩前3天，院（系）馆和本研究所（室）二、答辩过程中2.1介绍研究生基本情况负责介绍研究生基本情况（包括简历和来校后的学习成绩及其他有关情况）2.2会议记录1）做答辩记录及秘密会议记录；2）协助答辩委员会主席准备决议书草稿；2.3表决票整理1）发放博士学位论文答辩表决票（白色）2）

8、负责监票、汇总表决票提示：n表决票事先填写研究生姓名，答辩日期、学号等n表决票必须加盖学位评定