硕士学位论文答辩委员会秘书工作

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1、硕士学位论文答辩委员会秘书工作2013-04-19TsinghuaUniversityCompanyLogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4TsinghuaUniversity“网上申请系统”操作说明5CompanyLogo担任人员与工作职责担任人员须由具有初级以上职称专业教师或相关学科硕士学位专业的人员担任已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书TsinghuaUniversity工作职责接受导师委托后，按照相应流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成硕士学位论文答辩工作

2、。CompanyLogo主要工作答辩过程中材料整理上交准备工作汇总、整理答辩审批材料答辩报批其它辅助工作介绍研究生情况会议纪录表决票整理其它问题汇总、整理、打印答辩材料纸版与电子版材料提交TsinghuaUniversityCompanyLogoContents担任人员与工作职责1答辩前准备工作2答辩过程中3答辩后材料整理与上交4TsinghuaUniversity“网上申请系统”操作说明5CompanyLogo准备工作整理答辩审批材料协助检查论文评阅人是否符合学校规定2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家1

3、人；工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。协助检查答辩委员会组成是否符合学校规定集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或具有高级职称的专家5~7人，主席由具有高级职称的硕士生指导教师担任。答辩委员会应至少有一位学位委员会委员参加；答辩委员会成员应至少含有一位答辩生的论文评阅人。TsinghuaUniversity准备工作整理答辩审批材料协助检查答辩委员会组成是否符合学校规定非集中答辩：答辩委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成时可包含一位导师；专业硕士学位答辩委员会成员中须包含1位来自相关行业实践领域具有高级专业技术职

4、称的专家（联合导师除外）同等学历硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。CompanyLogo准备工作整理答辩审批材料TsinghuaUniversity提示：导师可作为委员参加答辩，不能担任主席；论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员；同等学历硕士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。论文评阅及答辩委员会组成实行亲属回避制度，申请人的亲属不得担任评阅人，不得担任答辩委员会委员或秘书答辩秘书工作基本流程查看指导教师学术评语维护论文答辩

5、相关信息打印答辩审批相关表格进入论文评审答辩系统录入答辩结果果学位论文评阅人名单（博士）学位论文评议意见汇总表（博士）拟聘请答辩委员会成员名单答辩委员会出席名单答辩委员会决议书论文答辩记录打印学术评议书（空白）查看论文评阅意见(维护校外评阅结果)打印指导教师评语（空白）CompanyLogo答辩会前整理答辩审批材料整理、维护、打印相关答辩材料TsinghuaUniversity“研究生答辩网上申请系统”登录地址：http://info.tsinghua.edu.cn；教工登录门户：从“教学工作-研究生论文评审与答辩”作为秘书进

6、入系统；助博登录门户：从“教学信息-学位论文评审与答辩”作为秘书进入系统。CompanyLogo答辩会前整理答辩审批材料整理、维护、打印相关答辩材料维护答辩信息查看指导教师学术评语查看或维护校内论文评阅人意见对于提交纸版的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。收取校外论文评阅人纸版评阅意见打印拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单（P2，请用B5纸单面打印）TsinghuaUniversity答辩会前答辩报批（答辩前1周）收取硕士学位（毕业）申请材料：答辩申请书、导师意见、评阅人意见；学位论文1

7、本；已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文（会议文章交会议通知、文集目录及全文）。检查硕士学位（毕业）申请材料填写情况：答辩申请书，导师意见，评阅人意见，答辩委员会成员等是否均已填写完毕申请人，指导教师是否均已在答辩申请书上签字密级审定人处导师签字（非公开论文还需系保密负责人签字）CompanyLogo答辩会前答辩报批（答辩前1周）答辩审批材料送研究所负责人签字各所教学副所长对论文把关，审查合格后签署意见。答辩审批材料送系研究生教学办审批学位（毕业）审批材料（P1、P2、P3，两份P4-5）学位论文1本（学生、导师均要签字）

8、已发表文章的首页复印件或文章接收函及全文（会议文章交会议通知、文集目录及全文）TsinghuaUniversity重要提示：经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员会主席审批后，方可组织答辩。未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效CompanyLog