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时间:2018-04-08
《excel数据筛选、打印、图表》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、数据表的查询1、提取整行不重复的记录高级筛选→选择不重复记录2、按某几行提取不重复的记录高级筛选3、自动完成高级筛选打印技术1、打印标题a)打印定标题行b)打印左标题列c)打印底标题行通过底端设置BMP图片格式来完成,设置→自定义页脚2、打印工资条a)插入一个空白工作表,b)复制标题行在新工作表中i.输入公式(如A4单元格中)A4=MAX(A$1:A3)+1c)输入公式(如B4单元格中)并复制到后面的单元格i.B4=VLOOKUP($A4,工资条打印!$A$6:$Q$24,COLUMN(),0)d)选取第1至第5行并向下复制,知道显示所有
2、员工的工资为止4、设置和调整打印区域1、插入分节符选取需要插入分页符的下方一行的单元格,执行“插入”→“分页”符命令2、删除分页符执行“插入”→“分页符命令”也可以执行“插入”→“分页符命令”3、调整分页符5、限定打印区域6、分页小计增加辅助列,分类汇总的方式来进行1、插入一列为辅助列,并输入公式:A4=INT(ROW()-4/$P$2)2、选取数据区域,执行“数据”→“分类汇总”命令,选取“分类字段”我“辅助列”,“汇总方式”为“求和”,再沟选取“每组数据分页”表格打印卡片a)使用控件和公式动态打印设置增减按钮,通过VLOOKUP实现单
3、条打印b)使用邮件合并批量打印i.在word中设置好卡片的样式。ii.在word中执行“工具”→“信函与邮件”→“合并邮件”iii.邮件合并向导第二步采用默认设置,iv.邮件合并向导第二步中点击浏览v.“选数据源”对话框中,找到员工信息表文件单击“打开”按钮i.在打开的数据源后会弹出“选择表格”对话框选择数据表ii.选择工作表后,弹出“邮件合并收件人”对话框,选定员工设置成卡片iii.在word中执行“视图”→“工具栏”→“合并邮件”iv.插入“序号”合并域。依次插入“姓名”、“年龄”合并域v.10、单击“邮件合并”→“合并到新文档”按页
4、分成结果图表制作1、柱形图表制作2、双坐标图表3、工作进程图表(扇形图)4、工作安排图表(甘特图)5、多工作表合并图
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