excel培训手册飞龙在天

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1、《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天【题解】：“飞龙在天”取意《易经》“乾卦”九五的爻辞“飞龙在天，利见大人”。其本意为龙得到天时地利，飞腾在天，拥有无限的活动空间，已经到了大展鸿图的时机。本手册以此命名，意指在学完第一部《潜龙在渊》的基础上，再学完本手册并掌握了其内容，你的Excel水平就已经达到了较高的水平，如飞龙在天，可以自由飞腾，但并不表明你已经进入高手行列。因为，高手从来不是教出来的，而都是通过自身努力成就的！声明本手册根据本人使用Excel的经验并参照网上资料编写而成，免费提供给各位网友学习Excel

2、之用，你仅可免费下载、阅读、基于非商业目的地传播本手册，本人享有且保留《著作权法》规定的本手册相关的所有权利，禁止将本手册用于任何商业目的，同时，请勿修改本手册的内容或格式。重庆&湖南罗惠民QQ：171765401Email：aluo@163.com博客：http://aluo-lhm.space.mywallop.cn代表作：《逸凡账务系统》2007年10月18日内容提要你使用过剪贴板来复制粘贴数据，但你知道用剪贴板将单元格区域的数据合并到一个单元格吗？你会用剪贴板来将自定义格式的显示值粘贴为真正的值吗？你或许已

3、经知道某功能的使用，但如何更好地使用此功能来快速巧妙地解决其它问题呢？本书就是从如何充分利用excel的各种功能的角度来阐述。本书还介绍了许多实用的技巧，例如：录入数据时光标自动跳至下一行行首的技巧、利用剪贴板复制粘贴自定义格式显示值、矩形单元格区域与一列数据互换的技巧、数据有效性下拉选项超过单元格宽度时完全显示的技巧。对一些典型的问题，本书进行详细的分析总结，提供多种解决技巧，例如：将文本格式的数值转换为数字型，本书分别介绍了选择性粘贴法、分列法、智能标记法、剪贴板法等五种方法。本书特点：1、介绍了丰富实用的Ex

4、cel操作技巧；2、对常用的操作、典型问题进行总结，如双击的作用、Shift的作用、将文本格式的数值转换为数字型的方法；3、不按菜单顺序介绍，而是按用户接触使用excel的顺序，由浅入深地介绍各种功能；4、对相关的知识点或技巧提供链接，以对比学习，方便查阅；5、本书的附录提供了所有技巧的索引。目录第一章善用鼠标与键盘11．1操作Excel应具备的习惯11．2鼠标操作技巧31．3键盘操作技巧51．4鼠标键盘联用操作技巧101．5【Shift】键作用总结131．6鼠标双击技巧总结15第二章输入与编辑数据172．1数据输

5、入的基础知识172．2手工输入数据232．3复制及粘贴数据332．4填充输入数据492．5多人同时录入编辑582．6导入外部数据602．7语音输入622．8数据的有效性63第三章工作表常用操作70《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天作者：罗惠民第一章善用鼠标与键盘1．1操作Excel应具备的习惯成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率，让你重复劳动，效率极低。下面是使用Excel应具备的一些基本习惯：一、使用同一

6、名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。二、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条习惯的必要性。【链接】：可使用数据有效性对输入数据进行校验，限制输入包含空格的文本，具体方法参见第二章第八节的相关内容。三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。【提示】：当仅合并同一行的单元格时可使

7、用跨列居中功能来替代合并居中功能。四、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N行强制性插入标题行、标题列。五、排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。六、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。七、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。第71页《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天作者：罗惠民一、数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUN

8、D函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。二、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。三、使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单四、使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。五、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签