内部培训手册Excel.doc

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1、德赛集团内部培训手册（一）Excel2002笑傲红尘客银河系出版社广东*惠州2006*08-2006*10序言5关于本书5Excel5第1章基本操作61.1文件61.1.1另存为61.1.2页面设置61.1.2.1页面61.1.2.2页边距61.1.2.3页眉页脚71.1.2.4工作表:81.1.3属性：81.1.4打印区域81.2编辑81.2.1选择性粘贴81.2.2粘贴为超链接91.2.3移动或复制工作表91.2.4查找（替换）91.2.5定位101.2.6链接101.3视图111.3.1分页预览111.3.2任务窗格111

2、.3.3自定义工具栏111.4插入121.4.1名城121.4.2批注131.4.3对象141.4.4超链接141.5格式151.5.1单元格151.5.1.1数字151.5.1.2对齐191.5.1.3字体191.5.1.4边框191.5.1.5图案191.5.1.6保护191.5.2工作表201.5.3自动套用格式201.5.4条件格式201.6工具211.6.1保护211.6.2宏211.6.3加载宏221.6.4自动更正选项221.6.5自定义221.6.6选项231.6.6.1视图231.6.6.2重新计算231.6.

3、6.3编辑241.6.6.4常规241.6.6.51-2-3的帮助：241.6.6.6自定义序列：251.6.6.7错误检查251.6.6.8安全性251.6.7数据分析261.7数据261.7.1排序261.7.2筛选261.7.2.1自动筛选264.7.2.2高级筛选261.7.3记录单271.7.4分类汇总281.7.5有效性281.7.6模拟运算表311.7.7分列321.7.8合并计算331.7.9组及分级显示331.7.10数据透视表和数据透视图341.8窗口341.8.1拆分351.8.2冻结351.8.3当前文件

4、351.9帮助36第2章常用函数（公式）372.1函数基础知识372.2常用函数402.2.1常用函数402.2.1.1SUM402.2.2数据库函数：402.2.3查找引用函数402.2.4日期时间函数402.2.5财务会计函数402.2.6信息函数402.3数组402.4宏表函数40第3章图表40第4章窗体和VBA40第5章综合应用案例分析40第6章经典技巧大典40序言关于本书本书给那些经常使用EXCEL，又不熟悉它的强大功能的人准备！本书不讲类如安装，新建，保存等非常基础的东东，如果这些都不会就不要读此书了！本书可以达到的

5、效果是：！Excel第1章基本操作1.1文件1.1.1另存为为了有效保护文档安全，经常需要设置密码：（OFFICE密码只能放菜鸟）A.文件→另存为→工具→常规选项→输入密码→确定（要覆盖原文件才能设置成功密码，否则另存为新文件，只能是新文件有密码的）还有一种设置密码方法：B工具→选项→安全性→输入密码→确定1.1.2页面设置1.1.2.1页面1.方向：选择打印的纸张方向2.缩放：.调整为，意思把多于一页的表格调整为特定页数！此操纵前，最好先把页边距调整好（.文件→打印预览→页边距）。此功能等同于（视图→）分页预览。1.1.2.2

6、页边距1.上下左右，页眉页脚：设置页边距；等同于.文件→打印预览→页边距2.居中方式：数据（图表）在这个页面里面的居中（水平，垂直）位置，1.1.2.3页眉页脚1.自定义页眉（页脚）：文件→页面设置→自定义页眉（页脚）从左至右顺序功能01.:设置页眉/页脚文字的属性,例如:字体,字型,大小,下划线,删除线,上标,下标02.页码:当前第几页03.:总页数,所有数据共有几页04.:日期:系统当前日期,是自动更新的05.:时间系统当前时间,是自动更新的06.路径文件:此文件的绝对路径+文件名,例如07.文件:当前文件名08.标签名:当

7、前表名09.:图片:插入图片,一般是企业LOGO或者徽标10.设置:插入图片后,设置图片格式的11(12.13):位置:设置页眉（页脚）在在文件的左,中,右位置实际应用例子:1.要求每张文件右下脚都要有”制表人”,？答：就在上图‘’13”位置直接填入:”制表人:”说明：工作表设置（详见1.1.2.4工作表）打印标题栏只能打印顶端（左端）标题栏，不能打印尾端标题栏；页脚设置可以部分解决这个问题。彻底解决就需要设置复杂的公式，详见CD文件！2.曾经有人问：正常编辑时候是自己要求的数据和图表，但是预览和打印的时候就在页眉，页脚位置出现

8、一些多余的文字和数据，怎么解决？答：看看页眉，页脚的自定义；3.1.1.2.4工作表:1.打印区域:不打印全部文章，只打印部分,等同于.文件→打印区域→设置打印区域2.打印标题:每页都打印同样的标题!实际应用：如表格很长,要每页都要有标题行,就点击顶端标题行设置