office办公软件学习资料(零基础)

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1、OfficeXP办公自动化软件OfficeXP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。一、

2、Word特点1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。四、文档编辑1．建立文档（C

3、trl+N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。2．保存文档（1）保存（Ctrl+S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl+O）4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏（Ctrl+A）。（3）矩形块选择：Alt+拖动。5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。（2）删除：选中→“Delete”。（3）恢复、撤消：Wo

4、rd能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。（4）移动：选中→直接拖动。（5）复制：选中→Ctrl+拖动。（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注：Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位Ctrl+P打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有

5、(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。2．字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。3．字号：字的大小规格。4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1．书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文

6、都用5号字书宋。2．楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。(3)报刊中的短文正文。3．仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：(1)作中、小号标题。(2)报刊中的短文正文。(3)小4号、4号、3号字的文件。(4)古典文献和仿古版面。4．黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。(2)正文中要突出的部分。5．小标宋:XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体

7、。6．报宋：BS字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+拖动：微移）。8．页码设置（1）插入：“插入”→“页码”。（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页