office办公软件学习资料(零基础)

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1、OfficeXP办公自动化软件第一讲:2012-9-17OfficeXP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动

2、画于一体的多媒体演示文稿。一、Word特点1.对文档提供了多种查看方法;如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。2.具有专业级的表格处理功能;3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4.具有功能很强的数学公式编辑器;5.具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)三、页面设置:“文件”→“页面设置”。1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2][]大

3、2小。四、文档编辑1.建立文档(Ctrl+N)(1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。2.保存文档(1)保存(Ctrl+S)(2)另存为3.打开和关闭文件(打开:Ctrl+O)4.文档选择基本方法(1)拖动选择直接拖动是移动Ctrl+拖动复制(2)选定区(栏)选择选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。选择全文→三击选定栏(Ctrl+A)。(3)矩形块选择:Alt+拖动。5.基本编辑操作(1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。(2)删除:选中→“

4、Delete”。(3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl+Z)(Ctrl+Y)。(4)移动:选中→直接拖动。(5)复制:选中→Ctrl+拖动。(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。注:Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光标移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End选中当前光标位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替换/定位Ctrl+P打印第二讲:2012-9-18五、字符格式设置

5、:汉字字模、字体、字号的概念1.字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。字体同时又是区别版面中标题与正文,主要内容与一般内容的表达式。2.字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。3.字号:字的大小规格。4.字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型,例如:铜模等。在计算机信息处理技术中,字模是字体、字形数字体的数据信息。5.基线:无论一行字有多大或多小,字的底部总是在一条线上。六、字体字号的选用原则1.书宋:SS笔画横平竖直,粗细适中,布局合理,使人看起来清晰爽目,久读不易疲劳,经试验统计表明,在同样字号,同样阅读条件下,书宋与其他字体相比,阅读最省视力,所以

6、一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好,一般书籍正文都用5号字书宋。2.楷体:K笔画接近于手写体,直接由古代书法发展而来,字体端正匀称。一般用于:(1)小学课本及幼教读物,选4号楷体。(2)中小号标题、作者署名等,但用楷体作标题时,至少要比正文大一个字号。(3)报刊中的短文正文。3.仿宋:F是古代印刷体,笔画粗细一致。一般用于:(1)作中、小号标题。(2)报刊中的短文正文。(3)小4号、4号、3号字的文件。(4)古典文献和仿古版面。4.黑体:H横竖笔画粗细相同,平直粗黑。一般用于:(1)各级大、小标题字,封面字。(2)正文中要突出的部分。5.小标宋:XBS笔画横细竖粗,刚劲有力,笔锋突出

7、,是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。6.报宋:BS字形方正、笔画比书宋细,比仿宋粗,排报纸版心字,用小五号或六号报宋。7.段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。(1)段落标记符(2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”→“段落”。(3)首字下沉:“格式”→“首字下沉”。(4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+拖动:微移)。8.页码设置(1)插入:“插入”→“页码”。(2)删

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